这份企业知识产权管理体系审核宝典,请查阅!
《企业知识产权管理规范》是我国首个企业知识产权管理国家标准。实施贯标作为企业知识产权工作的基础,是企业参评国家知识产权优势企业和国家知识产权示范企业评选,申报中国专利奖和湖北省专利奖等奖项的前提条件。通过知识产权贯标认证,有助于提高企业竞争力、提升企业形象、获得发展先机,推动企业实现创新驱动发展。
如今,知识产权对经济发展的作用日益凸显,高新技术的拥有者在行业内有绝对的话语权。以知识产权构建技术的坚固堡垒,用知识产权作为发展壮大的重要推手,应为公司发展战略的重中之重。
不过为了保持证书的有效、证明您公司持续具备这个能力和水平,需要每年进行一次监督审核。知识产权贯标认证证书有效期为三年,每年需要监督评审。证书有效期满前3个月向认证机构申请复审。年审不做的话证书就会失效。
下面我们就来了解一下什么是监督审核以及监督审核的流程是什么。
什么是监督审核?
监督审核是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核,其目的是检查体系的运行情况,验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。因此在知识产权管理体系证书的三年有效期内,企业需要进行两次监督审核。
企业为什么要做监督审核?
(1)及时更新认证证书的信息
企业在不断地发展,可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况,这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。此时,企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小,经现场认证后可确定变化范围和内容,及时更改证书的认证信息。
(2)符合认证管理规定要求,维持证书的有效性
知识产权管理体系证书是企业重视知识产权、规范知识产权管理工作的重要体现。同时,该证书在申报政府科技项目和专项扶持资金中能够更加体现企业的优势。
值得注意的是,维持证书的有效性(即需企业在有效期内进行监督审核)还是部分地区贯标资助申报的必要条件!
目前已经有地区出台相关规定要求企业在申报贯标补助时证书必须持续有效。因此企业需要在证书的三年有效期内通过监督审核来保持证书的有效性,确保企业在使用过程中证书是具有效力的,以免影响相关贯标资助的申报。
(3)通过审核,发现工作的不足,帮助企业更好地运行体系
每年一次的监督审核,能够更好地帮助企业发现知识产权管理体系在运行过程中的不足以及需要改进的地方,进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
同时认证机构在现场认证过程中也能带给企业更新更全面的知识产权管理工作的资讯和经验。
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