主要功能
● 客户管理 ● 项目管理
包含传统客户管理系统的线索、客 项目的全生命周期管理,从立项-分配-撰
户、商机、公海等功能。 写-下证-项目后期跟进等各个阶段的全部流程
不同于传统CRM,启服云以客户管 动态管控,可自主配置管理流程。
理系统为核心从字段(高企、专利等 项目的全业务管理,包括区级项目、市级
)、结构(从销售向项目部门下单) 项目、国家级项目等,可自主配置业务类型,
等方面全局管理。 流程进度模板。
采用RPA技术实时同步客户的基本信 支持快速查询、场景查询、自定义查询等
息,包含工商信息、专利信息、商标信 多种方式,并可以自定义列表排序导出Excel
息、版权信息、国家级项目信息。 报表。
可自主给客户、合作方开设子账号支 智能化项目提醒,包含进度变更提醒、进
持客户和合作方上传文件、下载文件、查 度到期提醒、项目后期资金拨付时间提醒等场
看项目流程进度、核对账单等操作。 景,并支持配置时间规则自动提醒或人员手动
● 专利管理 提醒。
可与项目进度进行专利绑定,辅助进度 项目筹划,支持项目部向专利部立案、
流程扭转。 关联已有专利、项目等方式,配合模板进度流
实时同步官方,监控申请人的费减信息 程动态的管理项目,支持Excel表导出,一键
、专利案件状态、官费信息、年费信息等信 发送客户。
息。 项目提醒,可设置时间规则或者手动提
支持快速查询、场景查询、自定义查询 醒,包含进度流程变更提醒、进度流程到期提
等多种方式,并可以自定义排序列表导出E 醒、官方拨付资金提醒等场景。
xcel报表。 ● 版权管理
专利提醒,可设置时间规则或者手动提 版权的全生命周期管理,从版权新申请-
醒,包含案件状态、年费官方绝限提醒等场 受理-中间阶段-下证等各个阶段的全部流程动
景。 态管控,可自主配置管理流程,也支持加急处
理。
通用功能
● 工作台管理 ● 财务管理
根据不同员工展示对应的待办事项,可 财务的全流程管理,包含费用生成,确认
根据时间筛选,一键跳转处理。 单生成、回款/请款单生成、发票生成等流程动
通过树形图,饼状图,柱形图等方式, 态管控,可自主配置管理流程。
分析授权转让案件、代理人处理案件数量等 可配置生成规则,包含案件生成时、案件
场景数据,也可自主配置场景。 撰稿时、案件下证时等规则,自动生成客户应
根据时间1天、3天、7天、15天等维度, 收or合作方应付费用,也支持手动生成。
根据到期时间从近到远展现即将到期的案件 可配置核销规则,根据回款单、发票配置
,进行催办或自动提醒。 近似金额核销、金额从大到小核销、每月末自
● 对接管理 动核销等规则,实现全自动核销。
支持各类Bpm对接,拥有OpenApi,自主 可配置提成规则,包含案件撰写完成时、
对接。 案件下证后等规则,目前支持固定金额、百分
● 安全与备份 比、固定金额+百分比三种方式自动生成。
三级加密机制,包含登录(账号密码、 支持各类报表导出,包含客户应收费用、
短信、微信三种方式)、系统加密(创始沿 合作方应付费用、年月度费用应收等报表,也
用360数据安全技术)、云服务器加密。 可自主配置报表。
自带备份与恢复系统,根据设置的时间, 智能化提醒,包含财务状态审核、提成审
自动备份数据,后台可快速恢复。 核、客户应收费用到期提醒等场景,并支持配
支持本地独立部署。 置规则自动提醒或手动提醒。
● 后台管理
完善的组织架构,支持分所、子公司的搭建
三级权限,包含主菜单权限,操作菜单权限,
操作按钮权限,页面清晰,学习简单,责任到人。