企业专利案件管理工作为什么要进行系统化的管理？

随着企业自主创新能力的不断增强，越来越多的企业拥有自主知识产权，专利权当然是其中的重要组成部分。企业专利数量的增多以及企业对专利依赖度的增加，使得建立企业专利档案管理制度显得越发重要。企业拥有专利后应当有效地管理和利用起来为企业发展做贡献，专利管理的混乱状态很大程度上是因为专利档案管理制度的缺失导致，故建立和加强企业专利档案管理制度迫在眉睫。在建立现代化企业专利管理制度的过程中，专利档案管理是基础，如果没有一个有效的专利管理制度，那么企业专利管理体系将变得混乱无序，并最终导致无法发挥其应有的作用。

以下，笔者就企业专利档案管理工作谈谈自己的一点浅见。

加强企业专利档案管理的必要性笔者认为，企业加强专利档案管理的必要性有以下几点：

1、有利于了解本企业的专利申请和授权现状。专利档案包括了现阶段企业所拥有的专利种类和数量，也包括申请过程中的专利及授权后的专利，对其进行归纳和梳理有利于企业及时了解自身专利形成和发展状况。特别是针对新入职知识产权管理人员，规范的专利管理档案可以帮助其快速了解企业专利现状。

2、有利于明确企业研发方向。企业专利档案还包括对本领域、本行业的知识产权监控情报收集与分析，及时了解本领域、本行业的研发动态，可以对企业的研发方向指明道路。

3、有利于及时维护本企业的专利权。例如，专利年费缴纳等，需要有专人进行提示。建立管理档案，可以及时维护这些专利权，不会因权利数量庞大，管理无序，未及时缴纳费用而丧失权利。当然，企业也可以委托专业的知识产权代理机构代为管理。

4．有利于企业专利权的维权。特别是在侵害专利权纠纷案件中，作为原告来说，应当在本企业众多专利中准确找到合适的有效专利进行维权，作为维权使用的专利，应当既能够保证被控侵权产品的技术特征落入权利要求的保护范围，同时也要有利于调查取证以获得侵权产品。所以，对维权专利的选择取舍和侵权评估就显得尤为重要，这些都依赖于企业良好的专利档案管理制度，以便迅速准确地找到合适的专利。

5．有利于减少企业专利权转让或许可使用过程中的冲突。以技术输出为主导的企业，专利权的转让和许可行为较为频繁，专利档案包含了转让或许可使用方面的信息，便于企业及时了解专利权的转让和实施状况，避免许可范围、许可期限或利益冲突。

当然，加强对企业专利档案管理的好处和必要性还有很多，笔者只是列出以上五点，但这足以让我们的企业重视这项基础工作并理应把它做好。

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