企业知识产权管理的三大核心内容!
企业知识产权风险管理的核心可以概括为对人的管理、对财的管理和对事的管理,对人、财、事三者的管理要建立一套完备的体系,协调三者之间的关系,这样才能使企业的知识产权风险得到全程的、全面的、有效的控制。
1.组织和人才管理
有效管理知识产权风险,必须建立并不断优化知识产权风险管理组织和人才管理。组织管理上要根据企业具体情况设置专门部门和岗位,人才管理上要选聘满足岗位需要的专门人才。企业知识产权风险管理工作需要从技术、法律、商务多维度综合思考,管理人员也应该从这三个方面加深理解。知识产权风险管理人员既要孰知知识产权法律法规,又要熟悉本企业所在行业专业技术,还需要具备管理能力、跨部门协调能力等。知识产权风险管理相关业务需要专门人才对应,包括专利分析人才、许可谈判人才、诉讼人才等。企业可以通过内部培养和外部引进相结合的方式加强队伍建设,形成优势互补、攻守兼备的人才队伍。需要特别强调的是,对于人的管理不能简单理解为是对员工个体的管理,而是对人的能力的管理,是对于人员处理业务工作的知识、技能,乃至经验的管理,建立和采用完整的知识管理系统、培养制度、知识和经验分享制度。
2.财务管理
提到财务管理,知识产权部门通常被定义为成本中心,公司通过研发获得专利等知识产权,其价值并不能像产品生产销售一样及时在财务信息上得到反映,研发的投入、专利申请的费用通常情况下只作为企业的费用,而不能成为资产。2006年企业会计准则作出了修改,企业研发支出分为研究和开发两部分,后者符合一定条件时,可以作为公司的无形资产。不同企业、不同发展阶段,知识产权部门在财务管理上的定位也要作出相应的调整。一方面,要做好财务成本预算,包括知识产权申请维护费用,向代理所、律所支付的服务费用,内部管理费用等;另一方面,要合理运用知识产权实现收益,包括积累无形资产、收取许可费、获得知识产权转让收入,或者通过知识产权质押、知识产权证券化、知识产权入股等形式实现筹融资金。
3.制度建设与执行
对事的管理体现在知识产权风险管理制度的建设与执行。根据上文梳理总结的各类知识产权风险,企业可以从以下几方面开展知识产权风险管理制度建设:
知识产权管理制度,包括专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度等;
(2)与知识产权有关的技术管理制度,包括研发、开发、转让、许可、投资、合资、合作过程中的知识产权风险评估,研发开发原始资料档案管理;
(3)知识产权风险排查制度,主要针对企业自主研发技术、产品,或者外购关键资材和技术;
(4)与知识产权有关的人才流动管理制度,在招聘、入职、上岗、调岗、离职等各环节加强知识产权风险管理,包括考查拟聘用人员是否存在竞业禁止限制,要求入职人员签署保密协议(条款)、竞业禁止协议(条款)、职务发明条款等,员工离职时签署保密承诺书等;
(5)企业知识产权风险管理相关的奖惩制度;
(6)企业知识产权风险培训制度,针对不同部门、不同层级分别开展有针对性的培训;(7)知识产权合同管理制度,包括以知识产权为主要交易内容的专利买卖合同、专利许可合同等;
(8)知识产权纠纷诉讼管理制度,包括知识产权纠纷管理、知识产权诉讼管理。在制度执行过程中,需要根据企业发展情况对制度进行调整和完善,使之更加符合本企业发展战略,做到针对性强、实用性强、操作性强。
综上所述,为企业知识产权管理的三大核心内容,下面为大家介绍一款好用的知识产权管理系统,启服云是启禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统,包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块,可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案,助力科服行业构建全价值链体系,推进政策申报和知识创新管理升级。
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一、产品功能介绍:
1、官方对接管理
启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方cpc客户端,自动收取官方来文,可以智能分析来文的官方文件诸如官方期限、缴费期限等官方设定的日期等重要信息,并且进行归档、任务流程触发、官费生成、期限生成对接官方系统,稽核内部案件信息 支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取,并且支持在线预览功能,一次收取,终身查看
2、全流程案件管理系统
启服云科技项目/知识产权管理系统包含项目申报管理、专利管理、商标管理、版权管理,其中知识产权管理系统提供多类型管理(专利、商标、版权)全流程管理包括案件管理、配案管理、核稿管理、递交管理、年费管理等 严谨专业的内部任务交互流程、规范案件管理完善的系统数据触发、自动化、节省时间成本定期提供报表交互。
3、三重管控期限管理
启服云系统采用流程任务三重期限管控:节点期限、客户期限、官方绝限费用期限阶段化监控提醒,多重保障,以确保案件的顺利推进,如期完成,并且可以设置即将到期案件重点提醒处理,以避免案件出现逾期的问题。
二、知识产权管理系统功能亮点及案件流程:
1、CRM功能亮点:
针对该领域专门定制的CRM管理,实现客户跟进,合同建立,项目关联,项目费用一站式管理。
案件管理功能亮点:
对公司案件管理,实现客户资料智能管理、流程弹性配置、多点协同作业、主动提醒机制、无缝对接官方、费用全面监控,提升办公效率,节省人力人本。
财务功能亮点:
实现从账单生成,账单请款,申请付款,收款/付款记录,销账管理,发票管理一体式线上管理。
案件流程:
知识产权-专利流程:创建提案,关联合同进行立案审核;分配案件实施人员,是否配案可自主设定;线上制作文件,完成撰稿,线上上传稿件,发给审核人审核;内部进行审核,记录审核过程,案件进度合理把控;依通知书自动生成官费,年费自动触发监控;智能解析官文,自动导入系统,自动更新案件信息;转档生成官方递交文件,无缝对接官方CPC;内部审核通过,触发传客户线上看稿的任务.
知识产权-商标流程:创建提案,关联合同进行立案审核;分配案件实施人员,是否配案可自主设定;线上制作文件,发给审核人审核;内部进行审核,记录审核过程,案件进度合理把控;依规则智能监控后续任务;智能解析官文,自动导入系统,自动更新案件信息;无缝对接商标电子申请网.
知识产权-版权流程:创建提案,关联合同;分配案件实施人员,是否配案可自主设定,进行立案审核;线上制作文件,发给审核人审核;内部进行审核,记录审核过程,案件进度合理把控;依规则智能监控后续任务;提交项目材料至官方,等待官方审查公示。
江苏禾禾贯文网络科技有限公司(简称“禾禾贯文”或“公司”)成立于2017年,是一家专注于研发销售知识产权管理系统的科技型企业,其创始成员均来自500强企业,拥有十多年技术、产品和市场领域的实践经验。 公司自创建以来,秉承“共勉,共励,共进”的企业价值观,结合移动通讯、大数据、云计算、人工智能等技术,成功帮助合作伙伴提升市场份额和客户忠诚。
综上所述,启服云知识产权管理系统是一款功能全面的管理系统,现在登录启服云官网,即可免费使用软件,了解更多关于启服云资讯。