2020推荐一款好用的知识产权管理软件!
这个问题要是放在3年前,答案无非是EAC,这是官方标配的管理软件,并且是免费的…..
在今天,你会发现这个软件大家都还在用,但是越来越多的人开始使用更实用、更智能的知识产权管理系统软件,说到理由,大家常说这个词:
一、集成化管理软件
集成化管理软件这几年越来越火,已经成为了知识产权行业的“标配”,不仅征服了像超凡,柳沈、三环,华进这样的大所,并且蔓延开来,征服了广大的中型事务所,在小型事务所中也在迅猛发展。这就让人很好奇了——
1、到底什么是集成化管理软件?
2、它和我们以前使用的ERP软件有什么区别?
接下来,我将用最通俗的语言告诉你答案,并且,我还会为你推荐一款好用不贵的专业集成化管理软件。
二、知识产权管理软件的最大内幕
对专利流程,如立案,审核,报件,收发官文,费用等进行管理,基本成为了专利管理软件的标配,我们都看过很多了。集成化管理软件和它到底有何差别?
3、 单一工具:为了降低开发成本,只做一个单一的功能进行售卖,如年费监控、CPC制作、专利检索、状态查询。
这样每个功能模块之间是互相割裂的,买了其中一个功能模块使用后,过一段时间再买一个新的功能模块,数据和流程之间互相没有打通,没办法协同办公。
4、 集成化管理软件:在开发过程中即考虑流程之间的关联性,数据之间要打通,对于软件交互的要求极高,开发周期长,比如单就专利数据、流程等全链条的开发周期就需超过1年;而如果考虑知识产权管理的复杂性,在专利的基础上完善商标、版权甚至是法律事务的管理模块,则开发周期要长得多。
启服云(qf114)管理系统呢,就像是管理系统里的”大众情人“,能很快上手,你只要知道它的流程是以人作为设计基础的,这时你关注自己手头上的“任务”,就能做到轻松管理,不错过期限,极大地提高工作效率。
如图所示第一次打开界面时,在顶部菜单栏清晰地显示出一排快捷操作。一家知识产权事务所所关注的业务类型一字排开,含CRM、项目、专利、商标、版权、、财务综合管理等,可以说是一网打尽。
从系统的主界面可以非常清晰直观的看到销售简报、公司的整体的业绩指标(目标金额,签单合同金额,以及汇款金额)、销售漏斗图、销售趋势。
你会发现这些功能并不是“依样画葫芦”,简单做叠加,而是从管理者的实际管理视觉出发,急管理者之所急,想管理者之所想。
当切换到左侧导航时,你会突然发现,原来“以人为本”不是吹出来在这个页面里,每个角色(审核人、代理人、流程人员、销售人员)都只需要关注流转到自己手头上的“任务”,通过点击任务条目弹出的详情面板,对应进行操作,完成后即可放下手上的工作,享受一杯咖啡的乐趣。
在系统中可以设置各种不同职能的角色,并给这些角色配置不同的权限,完成一个更加精细化的人员管理。
在项目管理中也是如此,简洁高效直观。
在专利管理中,将专利文件转档成为“五书”,并通过官方CPC送至国家知识权局,是一个极为繁杂的操作。
启服云(qf114)极大地改善了这一流程,在系统上自动生成五书,通过“发放至CPC”将数据同步到CPC,在CPC一键点击“发送”即可,操作极为快捷。传说中坚如磐石的启服云(qf114),将这种务实的风格,将专利\商标\版权一系列繁杂的知识产权管理整合在一个系统中,随着多年不断的版本更新迭代优化,启服云(qf114)已经在人性化方面做到的近乎完美,目前已向数百家知识产权事务所提供了高效的技术支持。