2020年全国300多家专利事务所广泛使用，好评率达99%的知识产权管理系统，长什么样？

 启服云（qf114）是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。

什么知识产权管理系统在全中国的专利事务所中最受欢迎？

这个问题要是放在3年前，答案无非是E·A·C，这是官方标配的管理软件，并且是免费的…..

在今天，你会发现这个软件大家都还在用，但是越来越多的人开始使用更实用的管理软件，说到理由，大家常说这个词：

集成化管理软件这几年越来越火，已经成为了知识产权行业的“标配”，不仅征服了像超凡，柳沈、三环，华进这样的大所，并且蔓延开来，征服了广大的中型事务所，在小型事务所中也在迅猛发展。这就让人很好奇了——

 到底什么是集成化管理软件？

 它和我们以前使用的ERP软件有什么区别？

接下来，我将用最通俗的语言告诉你答案，并且，我还会为你推荐一款好用、不贵的集成化管理软件。

知识产权管理软件的最大内幕

对专利流程，如立案，审核，报件，收发官文，费用等进行管理，基本成为了专利管理软件的标配，我们都看过很多了。集成化管理软件和它到底有何差别？

单一工具：为了降低开发成本，只做一个单一的功能进行售卖，如年费监控、CPC制作、专利检索、状态查询。

这样每个功能模块之间是互相割裂的，买了其中一个功能模块使用后，过一段时间再买一个新的功能模块，数据和流程之间互相没有打通，没办法协同办公。

 集成化管理软件：在开发过程中即考虑流程之间的关联性，数据之间要打通，对于软件交互的要求极高，开发周期长，比如单就专利数据、流程等全链条的开发周期就需超过1年；而如果考虑知识产权管理的复杂性，在专利的基础上完善商标、版权甚至是法律事务的管理模块，则开发周期要长得多。

当个人管理自己的知识产权时，业务较为简单，选择单一工具做管理也许可行；但当公司成立，真的要做强做大时，何不试试集成化管理软件？

集成化软件领域的“集大成者”

面向知识产权行业的集成化管理软件也有不少厂商在做，大家经常会问：“哪一款比较实用啊？”

其实每个事务所的管理喜好都不一样，这并没有标准。市面上常见的集成化管理软件有这么3种，看看你喜欢哪种？

第一种：“以案件为本”的纯案件管理软件，按照专利案件、商标案件、版权案件分门别类进行管理，整个界面都是以登记案件信息的方式呈现；由于案件详情复杂，所以找到相应的操作区域不易，甚至有一种看花眼的感觉。

第二种：跟第一种类似，仅仅是加入了可视化图表，但是这些图表看起来炫目，用起来的实用性并不强。

我今天向你推荐的是启服云集成化管理软件，它属于第三种，“”的集成化管理系统。

前面两种管理软件属于书呆子类型，你只要花的时间足够多（比如2-3个月），对它已经非常熟悉了，用起来也能应付。

启服云管理系统呢，就像是管理系统里的”大众情人“，能很快上手，你只要知道它的流程是以人作为设计基础的，这时你关注自己手头上的“任务”，就能做到轻松管理，不错过期限，极大地提高工作效率。

第一次打开界面时，在顶部菜单栏清晰地显示出一排快捷操作。一家知识产权事务所所关注的业务类型一字排开，含专利、商标、版权、CRＭ、费用，专案等，几乎可以说是一网打尽。

随着鼠标往下拉，你可以从一个事务所管理者的角度，看到这个事务所的财务状态、销售简报，甚至可以一览所有代理师的工作进度，做到心中有数。

在专利管理中，将专利文件转档成为“五书”，并通过官方CPC送至国家知识权局，是一个极为繁杂的操作。

启服云极大地改善了这一流程，在系统上自动生成五书，通过“发放至CPC”将数据同步到CPC，在CPC一键点击“发送”即可，操作极为快捷。

将专利＼商标＼版权一系列繁杂的知识产权管理整合在一个系统中，从2018第一个版本发布至今，它已经持续将近三年，为近300家知识产权事务所提供了高效的IT支持。

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和集成化管理系统里的“大众情人”谈个恋爱，来不来？下单咯！

禾禾贯文网络科技有限公司成立于2017年，注册资本1000万 元，2019年苏州高新区双创领军企业，聚焦科技服务与知识产权机构的saas系统研发企业，是一家专注于精准营销数据和企服管理系统的科技型企业。 其初始成员均来自500强企业，拥有十多年技术、产品和市场 领域的实践经验。公司自创建以来，秉承“共勉、共励、共进” 的企业价值观，结合移动通讯、大数据、云计算、人工智能等技术，成功帮助众多合作伙伴提升企业效益和客户忠诚。 目前，启服云累计有40余位团队成员、其中50%以上为产品技术研发岗，累计付费客户200余家。启服云是禾禾贯文公司基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累，研发的数字化时代专业应用于科技服务/知识产权一体化系统管理软件，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、台账、OA管理、商业智能等模块，主要解决信息安全、资料繁杂、进度紊乱、效率低下、核算复杂、对账不清等行业痛点，助力企服行业管理转型升级。登录启服云官网，即可免费使用软件，了解更多关于启服云资讯。