行业高速增长，知识产权代理机构如何解决低效繁琐的项目管理问题？

自今年两会以来，加之整个中美大环境的影响，国家一直在强调两点：一是要提升中国制造业的自主创新能力，二是，加速发展中国制造业的知识产权、专利保护等方面。

有了政策上面的支持国内的知识产权行业相比去年，整体来看增速似乎更加明显。

据统计，截至2019年底，在国家知识产权局商标局备案的商标代理机构数量近5万家，比2003年增长了近270倍。

历史数据：

根据国家知识产权局数据显示，截至2019年5月29日，我国专利代理机构共2321家，其中北京市拥有581家，位居全国第一;广东省以392家的数量位居第二，但与北京市差距较为明显;江苏省拥有186家专利代理机构，位列全国第三。整体来看，我国专利代理机构集中分布于北京和广东两地。

目前注册的专利代理机构相比去年同期增长近700家。

 就目前的大环境而言，对于知识产权行业的发展是极其有利的，但是还是存在一些问题。

国家政策推动下，行业整体发展向好，为保障我国知识产权代理行业的健康发展，我国制定了一系列政策规划以指引行业发展方向。随着我国各行业技术水平的提升，和商标品牌意识的增强，我国专利和商标申请注册量不断提升，对专利代理的需求扩大。国内知识产权数据申请数量也大幅提升。

以上是外部环境的行业整体情况，但是与行业良好的发展相比，作为个体的企业却面临很多的问题。比如说：①办公成本高昂，大都数代理机构还是采用线下办公，所有项目案件都要人工件件整理归档，跨部门沟通，耗时耗力。②工作效率低下，由于纸质化办公，相关人员不能及时了解项目进度，协同工作，大大增加了时间成本，降低了工作效率。

通过上面的数据我们发现这是一个恐怖的增长趋势，企业个人越来越重视各项知识产权，保障自己的合法权益。在这种需求的暴增下，知识产权代理公司，需要面对的是越来越多的客户，越来越多的文档资料，繁琐的流程管理，所以我们需要一个更加高效的知识产权管理软件。启服云知识产权管理系统轻松解决众多行业痛点。

难以管理众多资料怎么办？

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端，支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取。

启服云强大的数据防丢功能，可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息，可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地，也可以通过加密的方式传输存储至云端，双重存储备份，让资料存储更安心。

项目进度管理太繁琐怎么办？

启服云系统采用流程任务三重期限管控：节点期限、客户期限、官方期限费用期限阶段化监控提醒，多重保障，以确保案件的顺利推进，如期完成，并且可以设置即将到期案件重点提醒处理，以避免案件出现逾期的问题。

启服云管理系统实现全流程的项目进度管理，从立项到审批到任务分配再到项目审核再到递交官方再到申报成功的项目资金管理等全流程的信息化管理和协同，并且提供项目过程追溯功能，通过员工操作历史记录功能，对项目的全流程进行管控、查看，能够提高项目管理的效率，降低出错几率。

数据杂乱难以统计分析怎么办？

启服云提供强大的线索、商机管理功能，能够方便业务人员对客户进行更进、签约、管理，管理者可以通过设定业绩指标来查看当前的业绩完成率，另外系统还能够通过销售漏斗查看销售转换数据。

启服云管理系统可以设置项目的开始日期、截止日期以及官方期限录入系统，并且可以通过甘特图直观的展示项目进度，避免错过截止日期，造成不必要的损失。并且能使企业管理者可以通过系统随时查看项目进度以便督促员工如期完成项目申报任务。

手动填写费时耗力怎么办？

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端，自动收取官方来文，可以智能分析来文的官方文件诸如官方期限、缴费期限等官方设定的日期等重要信息，并且进行归档、任务流程触发、官费生成、期限生成对接官方系统，稽核内部案件信息 支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取，并且支持在线预览功能，一次收取，终身查看。

启服云专利管理系统继承知识产权管理系统的年费监控功能，管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，自配格式函模板，自动撰写Word文档。

启服云知官方，实现了与中国专利电子申请客户端对接，电子申请便捷，无需重复录入，并可批量导入电子官文，实现中国商标电子申请，可自动填写商标申请书并生成网报清单。

全面自动化，更加人性化，才有更有生产力，才能提升效率。

启服云知识产权管理系统可以有效解决知识产权服务公司在管理上的极大难题，还可以有效帮助公司从各个方面提升管理方式，以更好地为客户服务。