攻略- 企业如何借助软件管理商标！

在本文开始前，首先来看一下，商标申请的两种方式：

商标申请人办理商标事宜有两种途径：一种是自行办理，一种是找代理机构办理。

自行办理省钱、放心，不用担心被代理机构坑，今天笔者主要跟大家说一下自行办理的几种方式。

第一种：到北京商标局注册大厅办理商标事务

国家知识产权局商标局位于北京西城区，全国只此一家别无分号。全国所有受理窗口、代理机构、申请人提交的商标申请都会汇总到商标局。

申请人想要申请商标，须到北京商标局注册大厅递交商标申请，对于北京市之外的企业，所花费的时间、金钱过多。

第二种：在各地审查协作中心或受理窗口办理商标注册

除北京知识产权局商标局外，广州、上海、重庆、济南、郑州五地有京外商标审查协作中心，各省市也存在商标受理窗口，对于不在北京的企业，可以到就近的审查协作中心或商标受理窗口办理商标注册事宜。

商标管理常见知识：

一、何为“撤销三年不使用”？

首先我们要了解的是何为“撤三”。“商标撤三”全称为“撤销连续三年停止使用注册商标”。其次，商标撤三申请是否有法律依据呢？答案是肯定的。申请人可依据《中华人民共和国商标法》第四十九条第二款：注册商标成为其核定使用的商品的通用名称或者没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。商标局应当自收到申请之日起九个月内做出决定。有特殊情况需要延长的，经国务院工商行政管理部门批准，可以延长三个月。

二、出现撤三的原因

在2017年，我国的商标申请总量为590.16万件，同比增长 54.96%，呈现一个大幅度增长的趋势。在文字资源越来越少的情况下，商标申请量依然保持着高速增长。我们可以将商标比喻成黄金资源。商标申请就是挖矿，商标的实际使用行为就好比是黄金加工。当黄金资源越来越少，而需求者越来越多，黄金变得供不应求。但是的确有一小部分人手里虽然拿着黄金矿石，却一直存放着，等待升值，做投机行为，并没有实际的加工使用，造成了市场的供需失衡。为了提高商标的利用率，使商标资源利用最大化，这就是商标撤三案件出现的原因。提出撤三的原因主要是申请人认为商标权人在最近这三年当中，并没有在经营活动中实际使用被撤商标。还有一种可能是，为了取得认准的商标，有的企业可能通过 “商标撤销三年不使用”（以下简称撤三），撤销他人已注册的相同或近似商标，让自己的商标得以通过。

三、什么是商标撤三答辩及答辩依据

顾名思义，撤三答辩就是针对商标局发出的撤三通知，所进行的答辩。其目的是为了向商标局证明被撤销商标在经营活动中有实际的使用，不应该被撤销。

撤三的法律依据是《中华人民共和国商标法实施条例》第六十六条之规定：有商标法第四十九条规定的注册商标无正当理由连续3年不使用情形的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标，提交申请时应当说明有关情况。商标局受理后应当通知商标注册人，限其自收到通知之日起2个月内提交该商标在撤销申请提出前使用的证据材料或者说明不使用的正当理由；期满未提供使用的证据材料或者证据材料无效并没有正当理由的，由商标局撤销其注册商标。

综上所述，商标管理的常识大概了解的差不多了，下面来看一下怎么用启服云商标管理软件来管理商标？

1、个人案件由【我/我下属是处理人，我/我下属是客户负责人，我/我下属是业务助理，我/我下属是案源人】组成。

1.进行中

点击案件名称，可查看编辑案件详情里的事项流程，基本信息，扩展信息，申请信息，费用信息，文件列表，往来信息，相关案件

①事项流程

主要记录案件实施过程中产生的事项信息。排序根据创建时间，最新的往下排。

在进行中，当前事项的处理人可以进行转负责人，终止，编辑以及【提交核稿】和【递交官方】

点击提交核稿，跳转相关页面，上传稿件，点击提交核稿，选择相关审核人员后提交即可。

点击递交官方，出现相关页面，根据处理事项，选择递交官方的表单，以及上传递交官方的文件及附件（例：五书）。在点击递交官方前，可以先点击数据校验，查验数据问题。

②基本信息

主要记录专利的基本信息，案件处理人可以进行编辑操作。

③扩展信息

主要记录专利的一些官方信息，案件处理人可以进行编辑操作。

④申请信息

主要记录专利的申请人信息、发明人信息、联系人信息、代理信息、联络人信息、案件要求、优先权信息以及相关人员信息。点击编辑可对这些信息进行编辑修改。

⑤费用信息

在这边添加修改案件的相关费用。

⑥文件列表

主要记录案件在实施过程中产生的一些确定的文件

直接在文件列表上传的文件、所有事项的定稿文件、官方回文的文件会同步到文件列表的相应文件类型中。在事项定稿文件中删除定稿文件，文件列表也做对应的删除。

⑧相关案件

记录以添加的关联案件，可以编辑关联案件。

底栏事项信息

①处理事项信息

记录选中事项的基本信息，事项处理人可以进行编辑，编辑事项的内在期限，客户期限，官方绝限，保存后会将相关信息带到上方事项信息里去。

②子事项

当前事项处理人可以新建当前事项的子事项。只有子事项全部完成了，主事项才可以核稿递交官方。主事项处理人可以选择已完成子事项的文件转至草稿或定稿文件。

③草稿文件

草稿文件由事项处理人上传，核稿文件可从草稿文件内选择，草稿可以转为定稿。

④定稿文件

定稿文件可以由处理人直接上传或者草稿转定稿文件，或者在递交界面上传的新文件会在定稿文件列表显示。

在定稿下的申请表单里可新增表单，填写相关表单信息，保存后会将表单信息带到递交官方界面那边去。   

⑤看稿记录

由事项处理人手动录入看稿历史，记录看稿数据。

⑥期限变更历史

系统自动记录期限变更的所有历史。

2.已递交

递交官方审核通过后的案件会到已递交里去，在这里可查看处理状态。当前事项的处理人可以进行转负责人，终止，确认下证，退回。

对于官方已拒绝的案件，点击案件名称进去，点击右上角的【退回】按钮，可将案件退回到进行中。

3、已下证

已递交案件确认下证后会到已下证里来，当前事项的处理人可以进行转负责人，终止，不可编辑。

4.承办子事项

根据当前状态，点击子事项名称，进行右上角按钮相关操作。

总上所述为商标管理案件的操作流程，好刚要配好韧，专业的商标管理者也要有一款好用的商标管理系统，想了解更多商标管理资讯，请关注启服云官网！