知识产权管理行业有哪些痛点？如何解决？

国家政策推动下，行业整体发展向好，为保障我国知识产权代理行业的健康发展，我国制定了一系列政策规划以指引行业发展方向。随着我国各行业技术水平的提升，和商标品牌意识的增强，我国专利和商标申请注册量不断提升，对专利代理的需求扩大。国内知识产权数据申请数量也大幅提升。

但是综合市场知识产权行业数据来看，目前知识产权管理面临以下多个痛点：

痛点1：表格管理信息非常的冗长：专利申请号、专利名称、申请日、专利权人、发明人、代理机构、公开日、授权日、缴费信息，造成这张表格管理的信息非常得多。

痛点2：知识产权管理事务繁杂，因为专利、商标、软著程序较多，企业有多件知识产权时，需要应对多种事务，需要便利化的方式提高效率。

痛点3：知识产权信息更新不及时。

随着专利及商标数量的增长，很有可能出现今天刚刚更新完表，明天就又有专利状态变更了。企业采用被动式更新，这种方式更新滞后且容易遗漏。

痛点4：知识产权案件多，例如官费、代理费、年费无专人提醒，容易出错；案件答辩时间紧凑容易过期等情况，容易造成案件程序失误而失效，造成无形资产损失。

痛点5：数量增多而导致维护不及时，不易查找；各部门数据信息没有导通，无法很好的办公协作。

痛点6：知识产权管理人员，对知识产权内容了解不够深，对于撰写底稿，专利、商标、软著创造不足，质量不高。

痛点7：知识产权管理人员的人事流动造成资料和信息缺失。

痛点8：很多企业知识产权管理人员不是专职工作，接触知识产权时间短，使企业知识产权管理没有体系化、专业化，容易导致企业创新及知识产权管理水平不足。

痛点9  ：无法自动收取官方来文，智能析来文，不支持在线预览功能，查看次数有限。

如何解决以上问题呢？

知识产权代理机构可以尝试启服云知识产权管理系统。

文件自动管理

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端，支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取。

启服云强大的数据防丢功能，可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息，可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地，也可以通过加密的方式传输存储至云端，双重存储备份，让资料存储更安心。

流程管理清晰可追溯

启服云系统采用流程任务三重期限管控：节点期限、客户期限、官方期限，期限阶段化监控提醒，多重保障，以确保案件的顺利推进，如期完成，并且可以设置即将到期案件重点提醒处理，以避免案件出现逾期的问题。

启服云管理系统实现全流程的项目进度管理，从立项到审批到任务分配再到项目审核再到递交官方再到申报成功的项目资金管理等全流程的信息化管理和协同，并且提供项目过程追溯功能，通过员工操作历史记录功能，对项目的全流程进行管控、查看，能够提高项目管理的效率，降低出错几率。

图形直观展示

启服云提供强大的线索、商机管理功能，能够方便业务人员对客户进行更进、签约、管理，管理者可以通过设定业绩指标来查看当前的业绩完成率，另外系统还能够通过销售漏斗查看销售转换数据。系统可以设置项目的开始日期、截止日期以及官方期限录入系统，并且可以通过甘特图直观的展示项目进度，避免错过截止日期，造成不必要的损失。并且能使企业管理者可以通过系统随时查看项目进度以便督促员工如期完成项目申报任务。

免除人工全自动化处理

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端，自动收取官方来文，可以智能分析来文的官方文件诸如官方期限、缴费期限等官方设定的日期等重要信息，并且进行归档、任务流程触发、官费生成、期限生成对接官方系统，稽核内部案件信息 支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取，并且支持在线预览功能，一次收取，终身查看。

启服云知识产权管理系统中的年费监控功能，管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，自配格式函模板，自动撰写Word文档。

启服云对接官方，实现了与中国专利电子申请客户端对接，电子申请便捷，无需重复录入，并可批量导入电子官文，实现中国商标电子申请，可自动填写商标申请书并生成网报清单。

全面自动化，更加人性化，才有更有生产力，才能提升效率。

启服云知识产权管理系统可以有效解决知识产权服务公司在管理上的极大难题，还可以有效帮助公司从各个方面提升管理方式，以更好地为客户服务。