作为项目管理者,除了好的心态,还需要一款辅助软件!

2020-08-31 10:24:01 95
       项目管理者在自身应该提升那些方面,除了这些,还可以怎么实现?项目管理中占比最大的就是“沟通”,所以会有不少关于“沟通”的实战心得。

1、越忙越有时间(项目太早开始不一定是好事;即使时间很充足,也是越早完成越好)

2.思考边际递减

某一议题在指定时间内如果想不出来的话,换另一个议题去思考,然后把想不明白的问题先记录下来,不要卡着。最可怕的是不要一直在脑里死循环(思考具体的表现形式是拆解,思考与脑里死循环是有很大区别的)

3.控制

(1)可控制自己的表情、身体姿态,语言表达,就是气质。

(2)可控制自己的思维模型,不同场合不同的思维模型占比多少(这个不容易)。

4.高度概括

高度概括的词语可让自己在沟通上兴奋(如麦肯锡项目经理最开心的事情是在工作中可以高度概括的沟通;“沟通心流”也是自己19年下半年+20年3个月的工作周报唠唠叨叨总结而来)

5.沟通心流

做PPT有心流状态,做1天也不累,沟通也有类似的状态(成功案例:A.品牌异业合作1天N个电话,关键点-沟通-整理-汇报-完善-下一个沟通;B.几个社群与私聊之间不断的信搬运息;3.与XIAOMENG和CAIZHENG在3.8项目沟通的感觉)

6.亮点放大

《瞬变》提出的最核心观点——亮点放大并可持续化:与其探索行为背后的成因,不如找到亮点时刻,然后不断放大这种感觉让其可持续,这会是最有效的改变方式。

7.过程复盘

这是零一裂变CEO提出的工作方法论,不是等到有结果了才复盘,在过程不断复盘。

8.好心情,好沟通

自己一个人呆在家里就容易多想,沟通时候肯定不是最佳状态,或者自己心情低落时候去沟通,都是紧紧张张,唯唯诺诺的。

9.有识,有胆,有备

(1)有识:有识后才有胆(这也是笔记系统目的所在:提供方法论,定力和信心)

(2)有胆:心理战

Q:自己沟通/项目推进都是顺畅的吗?否

Q:我是怎样应对沟通过程/项目中对我造成的困扰,怎样面对这场心理战?

A:19年下半年-20年上半年来,执行的项目中面对过阴阳怪气的,也直接被diss过,最严重的是激起自己的负面记忆碎片,让自己瞬间很胆,紧张,没有安全感,唯唯诺诺。目前自己的应对措施是与文件传输助手的对话,理性分析这个事情到底是谁的问题,是我?是他?还是整个企业文化氛围?

备注:我会应用到周玄毅在《好好说话》中的方法论“枕头四边形”法:我对他错,他对我错,我们都对或者我们都错,其实到最后,真诚的沟通就是最好的良药。(关键词“真诚”)

备注:看似与工作无关的生活日常如-友情的力量,CP的加入,家庭给自己的主导权,都可以推动自己在沟通心态中的良性循环发展。

(3)有备:做好你出错的准备,是人都有错;其次做好市场之外的意外事件,比如新型病毒、洪水、海啸、日本核泄露、英国脱欧、中欧贸易战等(关键词:PlanB)

10.开声(5min提纲思维)

一件事情不做它一段时间后就会生疏。所以“开声”(5min提纲思维)就很重要。可应对自己常常在PPT提案的开头很尴尬,没说流畅,以及在沟通开始时比较生疏紧张的情景。

11.平衡

其实,适当的在适当的时候偏向正确的一边才是平衡的真谛——《周期》。作为项目协调者,两边意见不统一是经常遇到的情况,需要自己整合起来给出建议)

综上所述为项目管理者自身需要提升的,那么除此之外,还有那些可以帮助管理者,有一款好用的管理工具当然是必不可少的,启服云是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统,包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块,可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案,助力科服行业构建全价值链体系,推进政策申报和知识创新管理升级。

产品功能介绍:

1、期限管理项目不会错过关键节点

启服云项目管理系统可以设置项目的开始日期、截止日期以及官方绝限录入系统,并且可以通过甘特图直观的展示项目进度,避免错过截止日期,造成不必要的损失。并且能使企业管理者可以通过系统随时查看项目进度以便督促员工如期完成项目申报任务。

2、多种存储资料管理强力防丢

启服云强大的数据防丢功能,可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息,可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地,也可以通过加密的方式传输存储至云端,双重存储备份,让资料存储更安心。

3、全流程进度管理

启服云项目管理系统实现全流程的项目进度管理,从立项到审批到任务分配再到项目审核再到递交官方再到申报成功的项目资金管理等全流程的信息化管理和协同,并且提供项目过程追溯功能,通过员工操作历史记录功能,对项目的全流程进行管控、查看,能够提高项目管理的效率,降低出错几率。

知识产权管理系统

综上所述,作为一个管理者,除了自己提高能力以外,还需要一款好用的管理系统,毕竟好马配好鞍,更多资讯,关注启服云


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