知识产权项目进度管理中存在的问题有哪些?怎么解决?
知识产权项目进度管理中可能会遇到什么难题呢,接下来仔细的看一看。同时看看有什么好的解决方案。
一、忽视进度计划
认为进度计划是一种摆设,可有可无。我们常听到这样的话“这些工作我非常熟悉,该做什么我脑子非常清楚”。对于小项目,或许可以这样。但大型项目周期长,环节多,意外情况也多,没有很好的进度计划,知识产权代理商很难在一个长的时间跨度内向甲方表明自己的进度状况,同时对于知识产权代理企业而言也很难指导自己的实施并在资源上从容调度和平衡优化。
二、对于计划还算重视,但计划与实际工作脱节
这有多种原因,可能是进度计划水平低,不能如实反映实施状况以至失去指导作用;也可能认识上有误区,因为进度计划中的实施顺序与实际工作的实施顺序有一定的差别,在具体的实施以及实施数据的反馈上嫌麻烦,不愿意受约束。尤其是知识产权涉及的文件数据比较杂乱的情况下,更加的会加重误判。
三、进度计划过粗或过细
过粗的进度计划难以控制实施进展,不易发现问题,一旦发现实施延误,将有可能为时已晚,难以挽回;过细的进度计划容易人为割断实施问题处理间的联系。进度计划是能粗则粗,要细则细,只要能控制、指导施工流程就行。
总之就是很多的知识产权代理公司,缺乏明确的项目进度管理规范。知识产权的申报会涉及到客户付款状态、申报流程进度、客户信息反馈等,在人工对各进度跟进时,容易出现因项目过多跟进不及时的情况而造成损失,或是客户的或是企业自己的。
如何避免项目管理的问题呢,启服云知识产权管理系统可以完美的解决以上问题,启服云具有多终端提醒机制,系统、邮件、小程序多终端提醒,避免疏漏。
知识产权服务公司可以利用启服云对客户服务进度、知识产权申报流程进度、资质和证书等与客户的交互进度进行针对性推进和管理。
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