这些事实证明启服云项目管理系统具备完善的管理功能!
通过对比10个在建项目综合项目管理系统与账务NC系统成本相关的数据分析,各项目部的总成本预算、阶段成本预算、实际月结成本等成本核算的数据,与项目的实际成本与预算成本,资源、费用实际耗用与预算耗用等进行对比。当月成本偏差率或累计成本偏差率大于成本降低率的60%时,项目成本偏差率虽未大于成本降低率的60%,但单项成本偏差出现异常的,必须检查成本管理效果,分析项目成本偏差原因,找出纠偏和降低成本的措施和途径。
通过分析,不难看出项目部在录入项目管理PKPM系统,还是向分公司财务科提供的各类月结方单、报表等数据均不同程度地存在着不及时、不准确的现象,不能如实地反映项目月结成本。
通过到项目部调查和对项目部相关数据录入人员进一步了解,发现实际情况如下:
(1)部分项目部管理人员机构配置不完整,或分工不明确,有的项目部只有预算人员和材料人员负责录入,造成相关数据录入严重滞后;
(2)部分项目部每月的方单、材料报表不能在规定时间内提供,造成成本不能当月如实反映;
(3)部分项目部每月材料消耗没有盘库存,以收代耗,造成成本不能当月如实反映;
(4)部分项目部的工长、质检员、安全员未及时的如实录入施工进度、质量、安全等现场管理情况;
(5)公司内部分专业骨干人才流失严重,项目部的预算人员、材料人员、工长、内业人员大部分由于是新招聘的,对公司的管理流程、制度要求不是很了解,专业水平不精,造成错录或漏录现象;
要解决以上问题,利用好项目管理系统来规范成本管理行为,从项目过程管控标准化、程序化、精细化出发,达到项目管理目标.启服云是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统,包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块,可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案,助力科服行业构建全价值链体系,推进政策申报和知识创新管理升级。
项目功能介绍:
1、期限管理项目不会错过关键节点
启服云项目管理系统可以设置项目的开始日期、截止日期以及官方绝限录入系统,并且可以通过甘特图直观的展示项目进度,避免错过截止日期,造成不必要的损失。并且能使企业管理者可以通过系统随时查看项目进度以便督促员工如期完成项目申报任务。
2、多种存储资料管理强力防丢
启服云强大的数据防丢功能,可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息,可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地,也可以通过加密的方式传输存储至云端,双重存储备份,让资料存储更安心。
3、全流程进度管理
启服云项目管理系统实现全流程的项目进度管理,从立项到审批到任务分配再到项目审核再到递交官方再到申报成功的项目资金管理等全流程的信息化管理和协同,并且提供项目过程追溯功能,通过员工操作历史记录功能,对项目的全流程进行管控、查看,能够提高项目管理的效率,降低出错几率。
启服云项目管理系统从根本上解决了相关数据录入严重滞后,成本不能当月如实反映,造成错录或漏录现象.现在登录启服云官网,即可免费使用,了解更多资讯。