企业知识产权管理体系的构建与实施如何实现一体化?
近年来由于国家对知识产权的重视,“知识产权贯标”在企业实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力的作用越来越明显。也让越来越多的企业开始重视企业知识产权贯标的认定。
知识产权管理,是知识产权战略制定、制度设计、流程监控、运用实施、人员培训、创新整合等一系列管理行为的系统工程。知识产权管理与知识产权创造、保护和运用一起构成了我国知识产权制度及其运作的主要内容。
对企业来说,知识产权的产生、实施和维权都离不开对知识产权的有效管理。
如何有效地进行知识产权的管理呢?智慧芽推出“知识产权管理系列微课”,结合案例、讨论、分析,通过三节课帮助大家更好地理解知识产权管理的方方面面。
IP管理的部分活动由关联企业实施
处于长产业链行业内的企业,通常只完成产品制造的某几个环节,例如,企业仅仅关注研发,研发完成后,将研发成果通过OEM制造商进行制造。从产品的整体生产过程的角度,各环节知识产权风险并未因此降低,只是实施主体发生了改变。因此,笔者建议通过敦促上/下游的供应商/客户进行相关知识产权风险点控制,并移交相关知识产权风险报告,以实现产品的所有知识产权风险的把控。同时,对于企业来说,如部分活动由其他企业实施,应当对其他企业实施的知识产权管理进行评价,评价的标准宜涵盖《企业知识产权管理体系》所要求的各个知识产权风险防控点的内容。
至于集团企业,有时会因业务需要将部分职能独立后以单独的企业进行活动,例如某集团企业,成立贸易企业,专门进行国际货物的销售。从产品的整体生产过程的角度看,各环节知识产权风险并未较小或者降低,且如果发生知识产权风险,并不可以通过合同约定等方式转移风险或者损失。因此,关联公司同时或者分步建立知识产权管理体系构架十分有必要。笔者建议将集团的知识产权管理纳入统一的知识产权管理体系当中。
技术跟随型企业、非技术型企业的低强度研发活动
技术跟随型企业一般不进行技术的开创性活动,通过跟随和模仿,减轻研发资金投入等压力。
非技术型企业采用稳定的技术手段和工艺进行生产,在技术或者工艺进步后,直接采用购买的形式完成技术或者工艺的升级。但是,跟随、模仿或者技术引进,研发强度低,但是知识产权风险并未减少,反而可能会增加。因此,在跟随、模仿或者技术引进过程中,应该特别重视知识产权风险的防控。只是,在跟随、模仿或者技术引进的过程中,企业往往并未进行立项前期、中期等研发知识产权风险监控的检索。因此,企业有必要通过后期进行完整的,覆盖研发、立项所有标准要求的条款的检索,以降低企业知识产权管理风险。
软件及信息服务类企业无传统的生产活动
软件定制类企业开发出相关软件并交付给客户后即完成服务,一般不会不涉及传统生产活动。开发出的软件通过存储介质保留,通过服务器传输等方式完成销售,不涉及传统生产活动。
虽然上述活动无传统意义上的生产过程,相关活动要么成为研发的后续步骤,例如防止侵权和盗版等技术手段;要么成为销售的一部分,包括客户对获取的知识产权产品的约束性使用。因此,企业宜将相关条款融入到其他活动中,并对标准要求的相关知识产权风险点进行控制,从而降低知识产权管理风险。
快速迭代型产品的企业知识产权管理
这类企业的产品生命周期常常不超过半年,研发活动的监控以及知识产权的保护均很难按照标准要求进行。
因此,企业在知识产权保护的种类的选择上应该做出特别的安排和计划,例如采用著作权、商标、包装装潢以及反不正当竞争等保护方式为主。
企业投融资、企业重组、标准化、联盟活动未发生
企业若未发生投融资、企业重组、标准化、联盟活动,因此一般不会存在相关的风险。但是,管理体系作为一个整体对相关活动进行程序化控制,有利于在相关活动发生前或者发生后的第一时间进行管理和控制。因此,初步的计划以及程序对企业是必需的。
综上,企业知识产权管理体系作为包含产品全过程的全方位知识产权管控体系,其在形式上,应当满足所有的管控要求。但在实践中,针对不同管控风险点的实施,却可以有不同的管控方式和管控强度。因此,采用定制化的思维,有助于帮助企业构建更加适合自身特点的知识产权管理体系。
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