启服云客户管理系统功能介绍及操作说明
一、客户管理案件功能介绍:
1、对潜在的客户,可新建线索,导入,导出,编辑,删除,转移,转化为客户,进行搜索。
2、客户列表功能,包括新建客户,导入,导出,编辑,删除,转移,放入公海,删除,锁定,解锁,添加团队成员,移除团队成员,搜索。
3、联系人列表功能,包括新建、编辑、删除、搜索,导入,导出几个功能。目的是为了能够直接快速查找联系人信息
4、联系人列表,包括新建、编辑、删除、搜索,导入,导出几个功能。目的是为了能够直接快速查找联系人信息。
5、公海池这个也叫客户池,是CRM系统中独有的为了能够帮助企业将现有的客户流转起来,最大化提升客户价值,避免客户流失的一个重要的客户管理模块。
6、商机简单来说就是从一个客户身上可以开发和发掘其他的机遇,延伸出更多的业务,商机列表包括:新建,转移,删除,添加团队成员,移除团队成员,搜索.
7、合同列表包括:新建,转移,删除,作废,添加团队成员,移除团队成员,搜索等相关功能,需先在勾选框中勾选相应的联系人,才会出现。
8、合作方主要是建立维护合作方基本资料,关联该合作方的所有信息。
9、服务主要是用来建立基本产品库,服务列表显示服务名称,服务类型,产品类型等等,服务列表包括新建服务,导入,导出,导出选中,启用,禁用,编辑,搜索等功能。
二、客户管理案件功能操作步骤:
(一)新建
点击新建,可以实现快速创建线索,客户,联系人,商机,合同,合作方的功能。
(二)、仪表盘
仪表盘主要显示统计、归总所有客户管理里的数据信息。如下图
(三)、待办事项
待办事项里是用来提醒人员有哪些事项要做。
今日需联系客户,点击客户名称,在跟进信息栏下填写跟进信息并发布,会变为今日已联系。可通过列表上方的筛选条件进行筛选。
分配给我的线索/分配给我的客户,指的分配给我及下属的线索/客户,可通过列表上方的筛选条件进行筛选。勾选复选框,点击已跟进,转化为已跟进。
待审核合同包括待我审核的合同,以及我创建的待审核的合同,可通过列表上方的筛选条件进行筛选。点击合同名称进去,进行相关操作。
即将到期的合同:对即将到期的合同做提醒,即将到期的时间在后台定义。
(四)、线索
线索指的潜在的客户,可新建线索,导入,导出,编辑,删除,转移,转化为客户,搜索,如下图
点击功能按钮,可对线索列表现实的字段做调整。
(五)、客户
客户这一块主要是建立客户基本资料,关联该客户的所有信息。客户列表包括新建客户,导入,导出,编辑,删除,转移,放入公海,删除,锁定,解锁,
添加团队成员,移除团队成员,搜索,如下图
注意事项:
1、客户编号支持填写,不填写则有系统自动生成。
2、红色*号为必填项,填写完毕后保存即可
3、相关功能,需先在勾选框中勾选相应的客户,才会出现默认可选场景:全部客户,我负责的客户,下属负责的客户,我参与的客户。另外也可新建场景。
4.点击功能按钮,可对列表显实的字段做调整。
5.客户负责人点击客户名称,进入详情,进行客户信息的编辑。
6.点击高级筛选,可进行相关条件的筛选。
(六)、联系人
联系人列表,包括新建、编辑、删除、搜索,导入,导出几个功能。目的是为了能够直接快速查找联系人信息。在添加联系人信息时,选择对应的客户/合作方即可。如下图
相关功能,需先在勾选框中勾选相应的联系人,才会出现
在系统其他地方添加的联系人信息都会同步到这个列表。
(七)、公海
公海池这个也叫客户池,是CRM系统中独有的为了能够帮助企业将现有的客户流转起来,最大化提升客户价值,避免客户流失的一个重要的客户管理模块。能够极大的降低客户流失率,提升客户管理效果和销售管理效率。如下图
公海列表的数据由客户放入公海而来,勾选复选框后可分配,领取,导出选中。
点击客户名称可编辑。
(八)、商机
商机简单来说就是从一个客户身上可以开发和发掘其他的机遇,延伸出更多的业务,新建商机保存成功后,如下图
商机列表包括:新建,转移,删除,添加团队成员,移除团队成员,搜索
(九)、合同
创建好的合同会到合同列表里 ,所有创建好的合同都要通过审批人审核,最右边显示的合同状态就是审批状态。如下图
注意事项
合同列表包括:新建,转移,删除,作废,添加团队成员,移除团队成员,搜索。
相关功能,需先在勾选框中勾选相应的联系人,才会出现
合同审批人在后台设置
合同状态:-(未提交)/待审核/通过/作废
合同审核通过后,合同下关联的项目或案件数据会到项目或案件里去
默认场景:全部合同,我负责的合同,下属负责的合同,我参与的合同;也可自己新建场景
点击合同名称进去,可以看到这个合同所有的相关信息。如下图
(十)、合作方
合作方这一块主要是建立维护合作方基本资料,关联该合作方的所有信息。
客户列表包括新建客户,导入,导出,导出选中,编辑,搜素,如下图
注意事项:
合作方编号支持填写,不填写则有系统自动生成。
红色*号为必填项,填写完毕后保存即可
相关功能,需先在勾选框中勾选相应的客户,才会出现
默认可选场景:我负责的合作方,下属负责的合作方,我参与的合作方。另外也可新建场景。
点击功能按钮,可对列表显实的字段做调整。
合作方负责人点击客户名称,进入详情,进行客户信息的编辑。
合作方创建人为默认合作方负责人。
点击高级筛选,可进行相关条件的筛选。
(十一)、服务
服务主要是用来建立基本产品库,服务列表显示服务名称,服务类型,产品类型等等。
服务列表包括新建服务,导入,导出,导出选中,启用,禁用,编辑,搜素,如下图
注意事项:
1.点击新建服务/导入,保存成功后可以看到已经上传好的服务管理信息列表。如下图
2.点击服务名称进去,就会显示这个服务所有的相关信息,点击编辑,可以进行信息的修改。如下图
3.上传产品的基本信息,带红色星标的内容是必填的选项,不填则无法保存成功。
4.勾选服务编号前面的复选框,出现导出选中,启用,禁用的功能。