启服云知识产权管理系统如何解决知识产权行业存在的问题

随着我国知识产权申请数量的整体扩大，我国未来在专业的知识产权代理方面的需求将进一步增加，在国家政策的指导之下，未来我国知识产权代理行业将朝着更加规范的方面健康发展，行业整体向好。

面对知识产权行业的发展，工欲善其事必先利其器，作为知识产权代理机构我们需要一个简单、高效、全流程的集成式知识产权管理系统才能更加的符合大势，更加健康高效的发展，更加具有行业的竞争能力。

目前知识产权行业所面临的问题：

1.知识产权案件管理混乱，容易造成无形资产损失。

2.没有专利数据库支持创新，没有商标数据库支持品牌创新。

3.各部门数据信息没有导通，无法很好的协作。

4.专利、商标数量创造不足，质量不高。

5.官费、代理费、维持费无提醒，导致出错。

6.知识产权管理事务繁杂，亟需提高效率。

7.知识产权文件没有信息化管理，不易查找。

启服云知识产权管理系统是专门为知识产权代理机构研发的，综合性、一体化、全流程的知识产权管理系统，功能上涵盖了企业涉及的重要知识产权范围，包括:专利、商标、版权、年费监管、期限管理等。随时随地透视各种类型的知识产权事务管理数据，辅助企事业单位科学决策、完善全方位管理知识产权任务，实现从立案、配案、撰稿、核稿、递交、期限、年费、财务、客户对接等知识产权各阶段全流程信息化管理。

1、自动提取官方来文

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端，支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取。

启服云强大的数据防丢功能，可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息，可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地，也可以通过加密的方式传输存储至云端，双重存储备份，让资料存储更安心。

2、全流程项目管理

启服云系统采用流程任务三重期限管控：节点期限、客户期限、官方期限，期限阶段化监控提醒，多重保障，以确保案件的顺利推进，如期完成，并且可以设置即将到期案件重点提醒处理，以避免案件出现逾期的问题。

启服云管理系统实现全流程的项目进度管理，从立项到审批到任务分配再到项目审核再到递交官方再到申报成功的项目资金管理等全流程的信息化管理和协同，并且提供项目过程追溯功能，通过员工操作历史记录功能，对项目的全流程进行管控、查看，能够提高项目管理的效率，降低出错几率。

启服云知识产权管理系统的年费监控功能，采用管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒，自动监控官费、年费、代理费、年费自动触发监控。整合请款、付款、收款、年费评估流程。多种分析报表，主动稽核异常费用。更有系统、邮件、微信小程序等多种费用提醒功能，避免错漏。

3、数据可视，直观明晰

启服云提供强大的线索、商机管理功能，能够方便业务人员对客户进行跟进、签约、管理，管理者可以通过设定业绩指标来查看当前的业绩完成率，另外系统还能够通过销售漏斗查看销售转换数据。系统可以设置项目的开始日期、截止日期以及官方期限录入系统，并且可以通过甘特图直观的展示项目进度，避免错过截止日期，造成不必要的损失。并且能使企业管理者可以通过系统随时查看项目进度以便督促员工如期完成项目申报任务。

4、全自动录入，免人工

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端，自动收取官方来文，可以智能分析来文的官方文件诸如官方期限、缴费期限等官方设定的日期等重要信息，并且进行归档、任务流程触发、官费生成、期限生成对接官方系统，稽核内部案件信息 支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取，并且支持在线预览功能，一次收取，终身查看。

启服云知识产权管理系统中的年费监控功能，管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，自配格式函模板，自动撰写Word文档。

启服云对接官方，实现了与中国专利电子申请客户端对接，电子申请便捷，无需重复录入，并可批量导入电子官文，实现中国商标电子申请，可自动填写商标申请书并生成网报清单。

全面自动化，更加人性化，才有更有生产力，才能提升效率。

启服云知识产权管理系统可以有效解决知识产权服务公司在管理上的极大难题，还可以有效帮助公司从各个方面提升管理方式，以更好地为客户服务。

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