项目申报成功率高，原因竟然是用了启服云项目申报管理系统!

政府专项资金是一个非常典型的工作项目，用我们学习的项目管理工具进行专项资金申报管理事半功倍。

1、 范围管理

为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。

每次申报的项目必须限定工作范围，根据申报目标把工作范围具体化，准确的范围管理是项目进度、质量以及成本控制的关键。

无计划的开展申报工作对申报流程带来很多不确定性，而成功申报的基础是每个环节必须有序进行，每个环节都不能出错。

2、 时间管理

为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。

时间、时效是项目申报的基本要求。过期不候没有任何条件可以讲，所以时间管理尤为关键，可以采用一些工具进行辅助管理，比如甘特图、GTD等。

3、 成本管理

为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。

项目申报的成本主要体现在前置条件要求、要件必备材料、申报过程费用，比如知识产权费用、人才费用、财务审计费等。

4、质量管理

为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。

质量管理主要体现在准时按照要求提供素材、完整填报、撰写符合要求的申报书以及符合评分规则的佐证材料等。

质量管理是建立在对申报政策的深入研究和准确理解上。

5、人力资源管理

为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。

人才的问题就涉及到公司对于申报人员的定位和规划。

对于申报项目来说，另外的非专职人员就是财务、技术部门，以及其他辅助申报部门的人力支援。

6、 沟通管理

为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施。

沟通管理包括内部沟通与外部沟通，这是项目经理特别是负责项目申报的责任人必备技能。

涉及项目可能遇到各种不确定因素。

项目申报是参与政府资金的特殊项目管理，必须有风险识别、风险量化、制订对策和风险控制等方案。

降低风险包括项目本身的失败风险，更应该包括项目申报带来的企业风险。

8、采购管理

为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。

比如知识产权、设备、成果以及服务，根据政策需要组织采购。

9、 集成管理

为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。

项目申报是一个综合性很强的工作，不是一个部门，一个人可以完成的，申报工作必须有多个部门支持才能完成，并涉及到外部（主管部门）的配合与支持。

10、干系人管理

指对项目干系人需要、希望和期望的识别，并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。

正如上文一直提到的，项目申报的复杂性以及多场景活动，涉及干系人特别多，且关系错综复杂，需要项目负责人积极干预。

11、项目实施管理形式

1）设置政府项目申报管理的专门机构。

政府项目的规模庞大（特别是支持额度上千万的）、工作复杂、时间紧迫；

项目的不确定因素多，有很多新技术、新情况和新问题需要不断研究解决；

项目实施中涉及部门和单位较多，需要相互配合、协同攻关。

建议企业单独设置专门机构，配备一定的专职人员，来完成这部分工作。

2）设置政府项目申报专职管理人员。

一些企业觉得规模不够大，设置专门的机构有点浪费，那么在恰当的部门设置一个专职岗位，指派专职人员负责这些工作也是不错的选择。

比如放在财务部、技术部或者总经理办公室等。

3）申报过程设置项目主管，对项目进行临时授权管理。

4）设置矩阵结构的组织形式，对项目进行综合管理。

以上为启服云根据多年的项目申报管理经验结合项目管理工具总结的申报管理思路。

当然还有很多企业说，我没专人、没专职部门怎么办？

别急，第三方代理申报机构提供的服务可以满足你的需求。

下面是广州光飞科技信息咨询有限公司为企业提供政府项目申报服务流程。

（1）项目申报前期：

启服云根据企业基本条件（财务、技术、人员、资产等）进行评估，对企业的政府资金项目申报提前进行整体规划，为后期申报预留充足时间。

（2）项目申报期间：

企业只需提供基本项目素材，其他包括项目书的撰写、网上系统填报乃至项目书纸质材料的打印装订等均由启服云完成。

（3）项目评审和现场考察期间：

启服云根据项目要求为企业做好答辩PPT、答辩材料以及答辩注意事项。

（4）政府资金支出期间：

根据政策监管要求，启服云会帮助企业做好监管账户中专款专用的资金支出培训和指导，协助解决企业在支出政府扶持资金时出现的问题。

（5）项目验收期间：

启服云对辅导成功的每个项目均会做好相应的后期跟踪服务，免费为企业完成验收工作，避免企业失信处罚。

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