项目申报公司管理系统化工作怎么做?
在项目申报咨询公司的规模上,以我来看,公司员工超过10个人就算是有规模的了,对于有规模的咨询公司,管理很重要,下面分享一下项目申报公司管理的重要性。
很多咨询公司的老板跟我在交流中,说到一个核心的问题就是管理,跟他们的聊天中,我看不到真正的管理的有效措施,大家都在提倡管理,难道管理仅仅只是开会吗?强化员工的服从性吗?强化企业的文化吗?我觉得这些有必要,但是优化流程管理是最为重要的,直接可以提高公司的效益。
1、技术人员的管理
我看过不少的咨询公司,大体上,一个企业,或者一个申报材料都是由一个工作人员来完成的,就会出现两个经常的问题。
(1)员工工作效率低,工作压力大,错误率提高
首先由一个员工同时完成,企业简介、背景、市场分析、技术方案、执行期规划、资金筹措方案、财务分析等内容,消耗的时间成本高,同时完成近2万多字的编辑工作,出错概率高,不易查询出来,这种情况下,往往是装订好之后,员工才恍然大悟有一个地方写错了,但是他是不敢说的,他心里怕,怕什么呢?怕老板怪罪,也怕在老板心里落下一个坏印象,而且这种事情发生的概率有多高呢?几乎有80%以上,只是有的自己发现了,有的没发现,久而久之,员工其实都不愿意去看已经做好的本子了,内心承受的压力极大。
(2)员工无所谓的心态会滋生
很多做过项目的人就会发现,有的项目用心写了,结果还是不成功,有的项目基本上就是瞎弄一气,随便拿着企业的材料,不加什么内容的随意弄弄,结果反而成功了,时间一长,员工内心滋生的一个新的思维,谋事在人成事在天,这样做的后果是什么?就好比一个企业停止了研发的动力是一样的,他带来的是一个恶性循环,员工的心态一变,成长不再是他追求的目标,工作已经不能给他带来成就感,混日子的心态形成了,只是一般的老板看不出来而已,老板以为不做事就是混日子吗?不是的,在一个企业中,没有了成长动力的人就是混日子,只是咨询公司的老板们是察觉不出这个问题的。
那如何去解决上述两个问题呢?又如何去处理这些呢?
首先,我们要建立一个新的工作制度,我将我这个小公司的管理模式分享一下,员工碎片化的合作制度,我将一份项目申报书,分成3大部分。市场分析、企业简介、背景、风险分析、执行期等内容由一个员工完成,将技术方案、资金筹措方案、填报系统由一个人完成,将财务分析由单独的一个人完成。我将每个部分通过标准化的教学,让他们形成固定的书写思维,做出来的效果相差无几。这样分配有几个好处。
第一,将材料模块化、碎片化,降低单个员工的工作量,提高工作效率,同时降低错误。
第二,有利于带新员工,不然新员工来到公司,你让新员工如何快速融入到书写中呢?让他看材料,让他自己去悟吗?你让他去悟,就是在浪费你自己的钱,而且这个还不是员工浪费的,是你的管理方法浪费的,你疏于管理导致的,你如果善于管理,一个刚来公司1个星期的员工,就可以创造价值,我不是信口开河,我的员工来我这边上班,一个礼拜之内就可以创造价值,我不会给他太多浪费青春的时间。
第三,财务分析的独立性,可以保障员工不会轻易独立出去,避免不以必要的人员培养浪费,辛辛苦苦培养的人才,结果一转眼跑了,总是有些失落的,所以财务分析的独立性很重要,技术人员是不接触财务分析书写的,这样也可以减少他的工作量,安心处理他擅长的工作内容。
我看的第一篇经济学巨著就是《财富论》,里面讲的第一篇就是分工,那我给自己的公司做的一个管理就是分工,将整体的工作,分工来做,充分提高员工的工作积极性。
2、销售人员的管理
我觉得很奇怪,在咨询公司中,很多人员结构是销售人员是工作人员的1.5倍,甚至2倍,这种现象很奇怪。在我看来,销售工作要精不要多,一个好的销售人员不是会接业务,而是会动脑筋知道怎么去接业务,同时对业务十分熟练,不能什么都不知道,只会一顿忽悠,那是不行的,因为当你在市面上遇到真正懂的老板的时候,他会直接PASS掉你,而且往往这个是一个优质客户,其实只要你正常表达自己的专业性就够了,但是你表达不出来,非要有的没的说一大堆。还有销售人员要懂那些项目可以接,那些项目不能接,如果完全不懂,那麻烦更大,你一旦签了一个不可能成功的项目,就相当于给公司造成负担,所以咨询公司销售人员的管理就三点。
第一,熟练掌握我们公司常做的几个业务的条件,并且对答如流,不要含糊不清,对企业有一定的判断力。
第二,要学会更新找企业的方法
第三,要学会拒绝,不能什么都接,该拒就拒,不要迟疑。
人们都说销售人员的工作特性就是销售,所以给他什么?基本工资调低,工作内容单一化,这个反而错了,整个公司的销售几乎由我来承担,我就发现,销售人员的基本工资可以提高些,将人员减少些就行了,然后赋予他更多的职能功能,比如:公众号的维护、网店的维护、网站的维护、软文的制作等等,他不是在单纯的销售公司服务,而是整个公司的形象销售与内容销售,这样他的价值得到了新的诠释,提高工资是自然的,他也不至于一年360天,有200天在发呆是吧,充分利用好这个人的能力。
3、老板或者核心技术人员的标杆作用
一个咨询公司,必须有一个标杆式的人物来坐镇。无能者,怎么样呢?难以服众,所以老板或者老板亲自提拔的一个核心书写人员,需要有绝对的能力与难以逾越的映像,对一个有一定规模的企业来说,如果你做不到这点,你下面的员工,你就算给再多钱,也是留不住人的,同样也是镇不住他的。为什么?因为,在他的眼中,你不如他,你如何安排他去按你的意思去做呢?就算你用强权压下去了,得到的是内心的鄙视,跟同事间的笑话。
比如我说这个关键性技术写的不行,员工内心第一个反应是我不会写,但是他内心肯定不会觉得你在瞎扯。那我可以操作给他看,告诉他为什么这样写不行,我总要说个缘由出来,让他能明白,让他下次会改良书写。如果你只是觉得写的不行,但是又不知道如何改良的话,那问题就截然不同了,你跟他说写的不行,他就会说那我该怎么写呢?一句话,让你哑口无言了,是吧,因为你根本也不会嘛,但是直觉告诉你,总觉得不对劲,在职场中,直觉只能让你对付敌人用的,对付友军用直觉是对付不了的。
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