告别项目申报的过程繁琐而持久,这款项目申报管理系统能解决!

2020-08-17 17:38:59 76

项目申报的过程繁琐而持久,需要做的事情有很多!

一、研究可申报的项目并做项目申报规划

要时刻关注、收集与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,有合适的项目时,对企业目前条件的申报成功率进行评估,决定是否进行申报。

然而项目申报可不能守株待兔等着机会自己撞上来噢。对于一些常规的每年都有的项目,尽早进行规划才能保证十拿九稳。

从发展的眼光来看肯定不能满足于现状,而应更深层次地研究国家、地方政策趋势,建立长效的企业研发管理系统及项目管理体系,跟随着政策的方向进行整体规划。

二、申报书的策划、撰写及编制

相关材料的收集:

虽然每个项目的具体要求不一样,但是所需提供的证明材料会有所类似,比如反映财务、知识产权状况的材料肯定是必须的,这就需要调动协调企业内部相关部门进行资料准备和收集。

证明材料的要求首先是要达到硬性标准,其次是减少存在的漏洞。如果前期的工作马马虎虎,导致最后拿不出所需的资料,或者印证材料各种对不上,后期申报的时候你会每天为了材料的补漏而疲于奔命。这样一来,不仅工作量增大,而且很容易因为材料的漏洞而错失这个项目。

申报书的撰写:

大家应该都有所耳闻写项目申报书是一件多么苦逼的事,如何使申报书能够紧扣项目要求的要点、能更加符合评审专家的胃口等,都需要写作者匠心独运细细琢磨。

三、把控流程

时间节点很重要,比如网上填报截止时间、书面材料提交截止时间、修改时间,还有时不时出现的延长申报时间、各种信息填报的时间,如果不熟悉项目申报流程,很容易就会被各种时间节点混乱。

一旦错过规定时间,所有的准备都前功尽弃,这不仅指的是需要提交的申报材料,一些常规的数据如果没有及时填报,后果也非常严重。举个栗子,大家都很关注的高企,按《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号)第十九条第三款规定,已认定的高企,未按期报告与认定条件有关重大变化情况,或累计两年未填报年度发展情况报表的,将由认定机构取消企业的高企资格。没有人时刻盯着消息分分钟到手的高企就飞了,四舍五入错过几十亿啊有没有!!!

如果因为不会填报而出错、随意填报而导致数据不对应等,即使赶在了截止日期之前提交,也是不符合要求的。要做到既注意到时间节点,又把握好填报的质量。

四、其他后续工作

辛辛苦苦把该收集的收集好了,该填报的也按时填报了,但并不意味着申报工作就结束了哟,还要对相关的各项材料档案进行统筹归档管理,还可能要面临答辩、现场考察以及项目验收这些后续事项,这些工作也是能左右项目是否能够申报成功。悄悄说一句,也是有过不少企业因为不懂项目验收,而委托的第三方机构只负责前期事项,最后申报失败的事例。

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