如何利用知识产权管理系统进行监督审核?
今天我们就来了解一下什么是监督审核以及监督审核的流程是什么?
什么是监督审核?
监督审核是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核,其目的是检查体系的运行情况,验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。因此在知识产权管理体系证书的三年有效期内,企业需要进行两次监督审核。
企业为什么要做监督审核?
(1)及时更新认证证书的信息
企业在不断地发展,可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况,这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。此时,企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小,经现场认证后可确定变化范围和内容,及时更改证书的认证信息。
(2)符合认证管理规定要求,维持证书的有效性
知识产权管理体系证书是企业重视知识产权、规范知识产权管理工作的重要体现。同时,该证书在申报政府科技项目和专项扶持资金中能够更加体现企业的优势。
值得注意的是,维持证书的有效性(即需企业在有效期内进行监督审核)还是部分地区贯标资助申报的必要条件!
目前已经有地区出台相关规定要求企业在申报贯标补助时证书必须持续有效。因此企业需要在证书的三年有效期内通过监督审核来保持证书的有效性,确保企业在使用过程中证书是具有效力的,以免影响相关贯标资助的申报。
(3)通过审核,发现工作的不足,帮助企业更好地运行体系
每年一次的监督审核,能够更好地帮助企业发现知识产权管理体系在运行过程中的不足以及需要改进的地方,进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分,该体系作为一个整体过程,包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节。
本标准提出企业知识产权管理的指导原则:
1、战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。
2、领导重视统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。
3、全员参与知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节,应充分发挥全体员工的创造性和积极性。
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