专利管理系统功能使用注意事项!-启服云
专利管理系统在行业内，已经存在的很多，启服云是什么？可能大多数人不太清楚，接下来为大家介绍一下，启服云专利管理系统，首先来看一下启服云是什么？启服云是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。
启服云管理系统，包括：客户管理，项目管理，专利管理，商标管理，版权管理，综合费用管理几大模块：
专利管理案件主要包括：
一、如何新建提案
1、点击新建，直接进入创建提案的页面，填写相关信息或点击复制原提案信息进行修改，分为基本信息、开卷信息，按键切换填写。所有红色星标为必填选项，不填则无法保存。
①点击保存后，进入个人案件提案管理下的草稿里，进行后续操作。
②点击提交后，进入个人案件提案管理下的待处理里，进行后续操作。
二、个人案件
个人案件由【我/我下属是处理人，我/我下属是客户负责人，我/我下属是业务助理，我/我下属是案源人】组成。
1.进行中
点击案件名称，可查看编辑案件详情里的事项流程，基本信息，扩展信息，申请信息，费用信息，文件列表，往来信息，相关案件。
①事项流程
主要记录案件实施过程中产生的事项信息。排序根据创建时间，最新的往下排。
在进行中，当前事项的处理人可以进行转负责人，终止，编辑以及【提交核稿】和【递交官方】
2.已递交
递交官方审核通过后的案件会到已递交里去，在这里可查看处理状态。当前事项的处理人可以进行转负责人，终止，确认下证，退回。
3.已下证
已递交案件确认下证后会到已下证里来，当前事项的处理人可以进行转负责人，终止，不可编辑。
4.承办子事项
根据当前状态，点击子事项名称，进行右上角按钮相关操作。
三、提案管理
1.待处理
新建的提案提交审核后会到提交人/审核人的待处理里。点击提案名称进去，可以看到所有和项目相关的信息以及在里面操作项目进度，审核通过，点击右上角的提交；审核不通过，点击右上角的退回。
2.草稿
新建的提案保存后会到提交人草稿里，在草稿里点击提交后，会到个人案件的进行中去。
四、配案管理
1.待处理
待处理就是有配案权限的人给案件分配案件处理人。点击案件名称，查看案件详情，指定相应处理人，点击右上角提交。
2.已完成
案件分配完处理人审核通过后会到已完成里。
五、核稿管理
1.待我核稿
事项由处理人提交核稿的案件会在指定核稿人的核稿管理待我核稿中显示。子事项提审后，也会在相应审核人的待我核稿里。指定核稿人可进行操作：提交核稿、退回。
2.核稿中
核稿上个节点的审核人以及该事项的处理人可以在数据更新办理中查看事项。不可操作，点击处理事项，可查看事项详情。
3.已完成
核稿审核人全部通过的案件事项会在核稿管理已完成中显示，相关审核人以及事项处理人可以查看核稿已完成的案件事项。不可操作，只可查看事项详情。
六、递交管理
1.待处理
案件处理人递交官方后，会先到指定审核人递交管理下的待处理里，审核通过后，方可通过系统插件递交到CPC上去。事项审核人可进行操作，可进行的操作：退回、递交官方。
2.审核中：
处理事项上个节点的审核人以及递交案件的处理人可以在数据更新办理中查看事项。不可操作，点击处理事项，查看详情。
3.已完成：
递交审核完成后，会在事项相关审核人以及递交案件处理人的已完成中。
不可操作，点击处理事项，查看详情。
七、数据更新
1. 待更新：
官方来文的数据会同步到案件相关人员的待更新下，针对来文新增处理事项进行处理或设为无须处理。
2. 草稿
新增的处理事项保存后，或由待处理退回的事项会到草稿中。点击处理事项，可进行的操作：保存、提交。
3. 待处理：
新增的处理事项，提交后，会到指定审核人的待处理里，审核通过后，会到处理人的个人案件进行中。事项审核人可进行操作，可进行的操作：退回、提交。
4. 办理中：
处理事项上个节点的审核人以及事项的处理人可以在数据更新办理中查看事项，不可操作。
5. 已完成：
审核完成的新增处理事项，会在事项审核人以及处理人的已完成中，不可操作。
八、递交管理
1. 年费监控
在系统里进行年费监控的案件，都会到年费监控列表里，可查看年费费用，官方期限。
功能包括创建年费清单，编辑年费，变更缴费方式，完成，禁用，同步官方，搜索。
2.年费清单
针对年费监控列表里的年费案件创建年费清单给客户确认，是否监控这些年费，年费清单确认后，会生成年费的应收应付。
九、费减管理
管理系统专利申请人的费减备案情况，系统专利申请人的信息会同步到此列表，也可在这里新增申请人。点击申请人，到详情页面完善申请人的费减备案信息。这边申请人的费减信息会同步到案件下的申请人里。
十、全部案件
全部案件指的是系统里全部专利案件，这里可以根据相关条件快速搜索查询到该案件，不同人对相应案件有不同的操作权限。
十一、终止案件
终止案件是该案件已不再需要或是不可能实现，点击案件名称，查看案件信息。对于终止中的案件，点击右上角的按钮进行同意终止或拒绝终止。对于已终止的案件，点击右上角的按钮进行重启。
综上所述为：专利管理案件功能简要介绍和使用说明，详细功能请前往启服云官网了解。
