专利年费监控没做到位，会产生哪些影响？

对与专利事务所来说，缴纳多个企业的年费，是一件很头疼的事情，而且很多时候会忘记那个企业交过年费，那个没有缴纳，繁琐的表格管理容易出错，导致企业带来很大的损失，对于专利事务所来说一款好的年费监控管理软件，应该满足哪些基本功能？下面小编给大家简单总结一下：

由于专利的特殊性，专利授权后，需要收取年费，年费逐年缴纳的费用不同，专利年费若没有按时缴纳，会导致专利失效，造成利益损失。目前大部分专利权人及代理机构对授权后的专利年费缴费监控均使用excel记载并通过人工逐条检索进行的，工作量大，效率低下。并且这种周期性的重复劳动一方面造成人力资源的浪费，另一方面人工监控和识别也易产生错误，而对其进行校对又会增加额外成本。现有的专利管理系统在年费监控提醒方面也存在很多不足，例如，部分代理机构使用的流程管理系统仅能监控通过本所申请的专利，有些专门的年费管理应用程序需要用户填写大量的数据，浪费用户的时间及精力，而且大部分的专利年费管理系统及程序仅供查阅而没有提醒功能，

因此，针对现有技术中的存在问题，亟需提供一种便捷的操作且所有专利都可以查询监控的年费监控方法显得尤为重要。

首先来看一下漏交年费有哪些后果？

法律规定，未按时缴纳专利年费的，专利权人可以在缴费时限期满之日起6个月内补缴，第一个月专利局是不收取滞纳金的，从第2个月到第5个月，滞纳金以5%的数额递增。如果这6个月都超过了而没有交费或缴足，就会收到专利权终止通知书。

那还有办法恢复吗？

如果有延误期限而导致权利丧失的正当理由，可以自收到权利终止通知之日起2个月内向国家知识产权局请求恢复权利。当然还要计算15天的推定收到日，所以应该是发文日+15天+2个月。在这个时间内，都可以请求恢复。

极端情况是，如果因为不可抗拒的事由而延误期限，导致权利丧失的，自障碍消除之日起2个月内，最迟自期限届满之日起2年内，可以向国务院专利行政部门请求恢复权利。

当然，要交恢复权利请求费的，还要补交年费和滞纳金。

综上所述，不恰当的管理，会导致年费漏交，漏交之后再补交还要缴纳滞纳金，对企业来说是一笔重大损失，如何防止专利年费漏交，启服云专利管理系统中有一个专门的年费监控功能，启服云是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。

专利年费具备的功能：

1、在系统里进行年费监控的案件，都会到年费监控列表里，可查看年费费用，官方期限。

功能包括创建年费清单，编辑年费，变更缴费方式，完成，禁用，同步官方，搜索。

2、针对年费监控列表里的年费案件创建年费清单给客户确认，是否监控这些年费，年费清单确认后，会生成年费的应收应付。

3、可查看这个案件的在系统开始缴纳往后所有的年费信息，并且可以编辑年费信息；点击禁用，该年及以后年的年费不再监控。

4、完成年费清单确认后，才可点击完成，填写完成日期保存后，自动进入下一年年费监控。

5、到期会自动提醒。

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综上所述，一款好用的年费监控系统，可以帮助企业推进工作进度，更省事，更省时间，想了解更多年费监控资讯，请前往启服云官网查看。