企业中如何定位知识产权管理部门？

知识产权管理需要明确化、系统化，完全融入企业的整体管理系统，不仅仅要成为企业管理架构的一部分，还要梳理出与其他部门的关系。作为企业资产管理的重要部门之一，要与其他部门融合贯通，形成和谐自然的部门关系才能将知识产权管理部门应有的作用发挥出来，为企业提供保障服务的同时，起到支撑各部门工作的保障作用。

知识产权部与研发部门的关系

研发部门是企业知识产权特别是专利的大脑，是知识产权部的重要合作伙伴。不同的位阶造成两个部门在协调彼此关系时既要注意领导与被领导的关系，更要注意的是彼此的协调和协助关系。

首先，无论是位于何种位阶，知识产权部都必须给予研发部门战略上的指导作用。同时研发部可以提供给知识产权部重要信息。研发部门的人员由于专注于技术，对技术上的发展趋势有一定的敏感度，也可能最新发现可能具有战略意义的技术发展方向。再次，知识产权部还需要集中企业的一切资源，对研发部门的技术开发过程进行协助。

知识产权部与法务部的关系

法务部是企业知识产权保护的重要部门，既要保护本企业的知识产权，对其他企业的侵权提起诉讼;另一方面又要应对其他企业针对本企业提出的侵权诉讼，保护企业的合法利益。同样，无论知识产权部与法务部之间领导与被领导关系如何，知识产权部首先都是沟通研发部与法务部的桥梁。其次，法务部可以在某些方面查漏补缺。

如在处理企业诉讼中，也可能发现本企业的一些潜在有价值的技术还未申请法律保护，或者在研究其他企业的侵权案卷时发现一些知识产权信息，如其他企业可能在设法绕过本企业专利时，发现了一些技术上的进步，但没有申请专利。再次，知识产权部还必须指导法务部的知识产权保护工作。

知识产权部与人力资源部的关系

人力资源部是企业任何人员进入本企业首先接触的部门，人力资源部甄选企业需要的人才，对人才进行培训、绩效考核、离职解聘等。人力资源部既是知识产权管理的重要协助部门，也是知识产权管理的执行部门。

首先，知识产权部要与人力资源部联合，制定企业的高级人才引进战略。如果知识产权部的位阶较低，而人力资源部由于可以方便的接近高层，那么知识产权部就更需要与人力资源部合作，以了解高层的意向和向高层传达企业知识产权管理动态。其次，知识产权部要指导人力资源部的人才管理工作。在人才引进、人才培训、在人才管理制度方面指导人力资源部。再次，知识产权还要联合法务部对人力资源部的人才管理法律文件进行指导。从而以合同的方式确定企业知识产权归属、知识产权保护等方面的权利不会受到企业员工的侵犯。另一方面也是明确了员工的权利范围，有利于员工的创造发挥。

知识产权部与采购部门、销售部门的关系

采购和销售部门是联系企业与市场的纽带。采购部门负责从市场购入企业所需原材料，销售部门负责把企业产品推销到市场。首先知识产权部必须利用自身熟识企业知识产权优势的特点，指导、配合采购部门和销售部门的工作。知识产权部可以协助采购部门、销售部门处理知识产权相关调查、审核、宣传、协助事宜;其次采购部门和销售部门也可以向知识产权部反馈市场知识产权发展、侵权等信息。

知识产权部与企划部门的关系

企划部门是将企业推向市场，扩大企业市场影响力的重要部门。首先，知识产权部可以协助企划部门正确定位，制定实施商标品牌策略。其次，知识产权部可以联合法务部对企划部的对外宣传使用的相关文件进行著作权审查，防止企业侵害他人著作权﹔再次，知识产权部可以联合销售部向企划人员提供市场信息，以便企划部抓住企业优势，策划出成功的企划案。

知识产权部与财务部门的关系

财务部门是结算统筹企业资金、材料，规划管理企业有形、无形财产的重要部门。知识产权开发必然要投入大量的人力物力，所以知识产权部必须得到财务部门的支持。同时知识产权部门又可以给财务部提供专业的知识产权信息，协助财务部的工作。

首先知识产权部可以向财务管理人员提供与知识产权有关的税费征免规定，减少公司知识产权费用支出。其次知识产权部可以联合研发部、市场部，提供企业知识产权的相关资料，协助财务部门对企业知识产权的价值进行评估，增加企业无形资产。

科学的企业管理不是象搭积木那么简单，不仅要把基本的组织结构搭建出来，还必须明确已经构建出来的部门与各部门的关系。给知识产权管理部门和各部门之间涂上润滑剂，沟通知识产权部门与各部门的关系，这样才可以既有利于知识产权管理部门发挥本身的作用，又可以对各部门起到支持帮助的作用促进企业稳定发展。

知识产权部门进行知识产权管理时可能还会遇到以下问题：

1.表格管理信息冗长，信息管理不方便。

2.知识产权管理人员变动，造成资料和信息缺失。

3.专利、商标申请管控不能自动化。

4.官费、代理费、维持费无提醒，导致出错。

5.知识产权管理事务繁杂，亟需提高效率。

6.CPC不支持在线预览功能，查看次数有限。

7.案件数量多，各部门信息不互通，无法高效协作。

要解决以上问题，您需要一款人性化的知识产权管理系统。

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