启服云相比于其他知识产权管理系统有哪些优势?

2020-08-21 14:13:35 50

目前市面上的几款同类型的知识产权管理系统,有的价格过于昂贵,有的过于死板程序化不可定制功能,有的仍然需要手动录入信息,繁琐耗时,来看看启服云知识产权管系统有什么突出的优势吧。

功能优势

1. 对客户和资料管理

客户管理:可对客户信息、联系方式等基本信息进行管理。

启服云系统可提供专用客户端供客户使用,实现线上客户交互,及时反馈案件信息优化客户关系,既能方便与客户的协同作业,又能够增加客户黏性,提升服务质量,提高客户留存率,促进更多的合作机会。

启服云提供强大的线索、商机管理功能,能够方便业务人员对客户进行更进、签约、管理,管理者可以通过设定业绩指标来查看当前的业绩完成率,另外系统还能够通过销售漏斗查看销售转换数据。

启服云自主研发的企业大户据管理系统中的企业信息数据库可以获取工商、知识产权、科服项目等各类公开信息并实现了自动更新与维护,为客户提供各类详细的企业基础信息,免去客户检索所浪费的时间,提升系统用户体验的同时提高工作效率。

资料管理:如客户提供的营业执照等资料、申报成功的证书、资质等管理。

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端,支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取。

启服云强大的数据防丢功能,可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息,可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地,也可以通过加密的方式传输存储至云端,双重存储备份,让资料存储更安心。

2. 对项目进度进行管理

知识产权服务公司可以利用启服云对客户服务进度、知识产权申报流程进度、资质和证书等与客户的交互进度进行针对性推进和管理。

启服云系统采用流程任务三重期限管控:节点期限、客户期限、官方期限费用期限阶段化监控提醒,多重保障,以确保案件的顺利推进,如期完成,并且可以设置即将到期案件重点提醒处理,以避免案件出现逾期的问题。

启服云管理系统实现全流程的项目进度管理,从立项到审批到任务分配再到项目审核再到递交官方再到申报成功的项目资金管理等全流程的信息化管理和协同,并且提供项目过程追溯功能,通过员工操作历史记录功能,对项目的全流程进行管控、查看,能够提高项目管理的效率,降低出错几率。

3. 对数据进行统计分析

可对销售数据、员工业绩、流程进度等进行数据统计和分析。

启服云提供强大的线索、商机管理功能,能够方便业务人员对客户进行更进、签约、管理,管理者可以通过设定业绩指标来查看当前的业绩完成率,另外系统还能够通过销售漏斗查看销售转换数据。

启服云管理系统可以设置项目的开始日期、截止日期以及官方期限录入系统,并且可以通过甘特图直观的展示项目进度,避免错过截止日期,造成不必要的损失。并且能使企业管理者可以通过系统随时查看项目进度以便督促员工如期完成项目申报任务。

4. 全面自动化提升效率

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端,自动收取官方来文,可以智能分析来文的官方文件诸如官方期限、缴费期限等官方设定的日期等重要信息,并且进行归档、任务流程触发、官费生成、期限生成对接官方系统,稽核内部案件信息 支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取,并且支持在线预览功能,一次收取,终身查看。

启服云专利管理系统继承知识产权管理系统的年费监控功能,管控专利申请全过程,管理专利的完整生命周期,自动提醒任务时限,自动监控申请费、年费等,自配格式函模板,自动撰写Word文档。

启服云知识产权管理系统无缝对接官方CPC,实现了与中国专利电子申请客户端对接,电子申请便捷,无需重复录入,并可批量导入电子官文,实现中国商标电子申请,可自动填写商标申请书并生成网报清单。

全面自动化,更加人性化,才有更有生产力,才能提升效率。

性价比优势

相比于市面上数十万的价格,启服云更加的实惠,收费更是一次性的,完整包含硬件费用,没有套路收费,二次收费。

同等性能启服云价格更实惠,同等价格启服云更加智能易用,支持更加全面。

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