启服云专利管理系统，年费监控功能有什么用？

年费监控主要是对专利申请费和专利年费的监控。我们有些客户由于对专利管理的疏忽没有及时缴纳年费而导致专利失效。在我们的专利申请过程中，由于处理数量太多让流程人员忘记缴纳申请费而导致整个专利申请进度的滞后。所以对于专利费用的监控是非常有必要的。

启服云系统可以自动监控每一个专利费用的缴费情况，以及会对专利缴费期进行标识和提醒，避免错缴或漏缴费用的情况。它是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。

专利年费作为行政收费的主要费种之一，其存在的意义不仅是为了增加财政收入，更重要意义在于督促专利权人实施运营其专利权，促进科技进步。

因此，但凡成为了专利权人，就必定要缴纳专利年费以维持自己的专利，这是专利权人的一项义务。

专利权人自专利授权的年度起，到专利保护期届满专利权终止时，每年都要缴纳一定的费用，正确地缴纳专利年费，是维持专利权有效的前提！

如果没有按规定时间缴纳或者缴纳数额不足的，可在年费期满之日起的6个月内补缴，同时缴纳相应数额的滞纳金，否则将丧失专利权！

专利年度是指：专利自申请日起每满一年为一个专利年度。专利年度从申请日起算，与优先权日、授权日无关，与自然年度也没有必然联系。例如，一件专利申请的申请日为1999年6月1日，则自该日起至2000年5月31日为该案的第一年度，自2000年6月1日至2001年5月31日为该案的第二年度……以此类推。

应缴年费数额是指：各年度年费按照收费表中规定的数额缴纳。例如，一件专利申请的申请日是1997年6月3日，如果该专利申请于2001年8月1日被授予专利权(授予专利权公告之日)，申请人在办理登记手续时已缴纳了第五年度年费，那么该专利权人最迟应当在2002年6月3日按照第六年度年费标准缴纳第六年度年费。

1、下面来了解一下案件申请费监控流程：

案件递交国知局受理后，国知局会下申请费缴纳通知。启服云系统会实时自动监控。

点击顶部主菜单“专利官费监控”-然后点击左侧导航“申请费监控”进入专利申请费用管理界面。

所有需要缴纳申请费的专利都会汇集到这个页面，业务人员选择到需要缴费的专利点击“添加到缴费清单”提交至财务缴费。财务确认缴费完成后，已缴申请费专利则不会再出现在此页面列表。

2、年费监控

在系统里进行年费监控的案件，都会到年费监控列表里，可查看年费费用，官方期限。

功能包括创建年费清单，编辑年费，变更缴费方式，完成，禁用，同步官方，搜索。

点击监控编号，可查看这个案件的在系统开始缴纳往后所有的年费信息，并且可以编辑年费信息；点击禁用，该年及以后年的年费不再监控。

3、年费清单

针对年费监控列表里的年费案件创建年费清单给客户确认，是否监控这些年费，年费清单确认后，会生成年费的应收应付。

完成：年费清单确认后，才可点击完成，填写完成日期保存后，自动进入下一年年费监控。

4、还可以进行费用减免操作，管理系统专利申请人的费减备案情况，系统专利申请人的信息会同步到此列表，也可在这里新增申请人。点击申请人，到详情页面完善申请人的费减备案信息。这边申请人的费减信息会同步到案件下的申请人里。

启服云知识产权管理系统的年费监控功能，采用管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒，自动监控官费、年费、代理费、年费自动触发监控。整合请款、付款、收款、年费评估流程。多种分析报表，主动稽核异常费用。更有系统、邮件、微信小程序等多种费用提醒功能，避免错漏。

以上就是启服云专利管理系统年费监控功能介绍，启服云专利年费监控系统解决了案件处理数量太多，导致的滞后问题！更多资讯请关注启服云官网。