一个专利工程师如何监控几千件专利年费案件？

对于代理公司专利代理工程师来说，一个人管理好多案件，过程繁琐，老是会忘记哪些是已经交过年费的，哪些没有交，接下来为大家推荐一款好用的年费监控系统！

启服云是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。

年费监控功能介绍：

1、年费监控

在系统里进行年费监控的案件，都会到年费监控列表里，可查看年费费用，官方期限。

功能包括创建年费清单，编辑年费，变更缴费方式，完成，禁用，同步官方，搜索。

点击监控编号，可查看这个案件的在系统开始缴纳往后所有的年费信息，并且可以编辑年费信息；点击禁用，该年及以后年的年费不再监控。

2、年费清单

针对年费监控列表里的年费案件创建年费清单给客户确认，是否监控这些年费，年费清单确认后，会生成年费的应收应付。

完成：年费清单确认后，才可点击完成，填写完成日期保存后，自动进入下一年年费监控。

3、费减管理

管理系统专利申请人的费减备案情况，系统专利申请人的信息会同步到此列表，也可在这里新增申请人。点击申请人，到详情页面完善申请人的费减备案信息。这边申请人的费减信息会同步到案件下的申请人里。

利用启服云专利管理系统专利的新增方式就是从专利案件这边过来，如果当这件专利于其他状态变成案件状态变成授权状态，那么它这些专利就会进入到年费，自动进入到年费监控模块，我们点击一下，将这件专利是13质检管理，他的案件状态改为专利权维持，那么它会自动的进入到联合监控，他会在这里显示我们更新一下，更新之后它就会将应缴费信息会议将分析和关和国资局官网同步，这就是我们年费监控模块。

利用启服云专利年费监控功能一人监控多件专利案件，一款系统解决多人工作模式，下面简单介绍一下启服云年费监控功能：

1、维护监控专利的年费信息
       2、缴纳专利年费
       3、查看监控订单

二、操作步骤：

1、点击“选择专利加入监控”：

页面跳转至我的专利列表，显示案件状态为“专利权维持”和“等年滞纳金”的未监控专利信息。（方便用户快速将未监控专利加入年费监控）
2、监控状态：

1）、待维护：即加入监控还没有添加年费信息的专利

2）、紧急滞纳
      3）、超期失效

4）、年费正常

5）、已放弃

禾禾贯文网络科技有限公司聚焦科技服务与知识产权机构的saas系统研发企业，是一家专注于精准营销数据和企服管理系统的科技型企业。 其初始成员均来自500强企业，拥有十多年技术、产品和市场 领域的实践经验。公司自创建以来，秉承“共勉、共励、共进” 的企业价值观，结合移动通讯、大数据、云计算、人工智能等技术，成功帮助众多合作伙伴提升企业效益和客户忠诚。 目前，启服云累计有40余位团队成员、其中50%以上为产品技术研发岗，累计付费客户200余家。启服云是禾禾贯文公司基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累，研发的数字化时代专业应用于科技服务/知识产权一体化系统管理软件，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、台账、OA管理、商业智能等模块，主要解决信息安全、资料繁杂、进度紊乱、效率低下、核算复杂、对账不清等行业痛点，助力企服行业管理转型升级。

同上述，以后不管有多少案件都可以，一键操作，同时管理多个案件，启服云专利案件管理系统，专利年费监控功能让一款系统解决多人工作，省事省力。了解更多相关资讯，登录启服云官网，即可免费使用软件，了解更多关于启服云资讯。