专利管理系统为什么是专利代理事务所强有力的帮手？
面临外国专利垄断之势，企业要做大做强，就要未雨绸缪，培育核心竞争力，尽快提高对知识产权的创造、传播、转化和运营能力，以应对未来市场的激烈竞争，师夷长技以制夷。
最好的方法就是利用专利控制竞争对手，保护自己的新 技术、新产品。只有专利才能控制市场，获取丰厚利润，成果 在法律上并不被认可。因此，企业必须在法律保护范围内， 采用多种手段，灵活运用专利这张牌来参与市场竞争。
( 一) 企业要建立知识产权管理机构。现代企业最主要 的资产已并非厂房和设备，而是研究开发成果以及知名的商 标、商誉等知识财产。它们是企业获得高额利润的源泉，是企业在竞争中成败的关键。这就要求企业必须有一个科学的管理机构，负责知识产权管理工作，制定企业知识产权策略，监督制度的实施，保证企业知识产权工作落到实处。企 业知识产权管理机构的设置，须与企业产业特点及公司规模 相协调，如大型企业宜采取集权式管理模式、中型企业宜采 用网络式管理模式、小型高新技术企业采取点，面结合的模式。
( 二) 加强员工的知识产权专题培训。我们要加强知识 产权保护宣传，加强对企业的管理人员和科技人员的知识产 权培训，增强其知识产权保护意识。结合企业的实际情况， 在公司内部开设知识产权及相关法律课程，对员工进行定期 或不定期的培训，使其尽快熟悉和掌握专利法、商标法等知 识产权法律，树立产权意识，懂得如何运用知识产权制度维 护企业的合法权益。
( 三) 正确处理自主创新与合法仿制的关系。从长远来 看，提高自主创新能力是保证企业在知识产权问题上取得主 动地位的根本途径。因此，企业应当通过增加资金、先进设 备和智力资源的投入提高研发强度并建立有效的创新激励 机制激发员工的创造力，争取实现技术突破，生产拥有自主 知识产权的产品。
( 四) 积极维护自身的知识产权。企业要自己保护好自 己的知识产权。人们普遍认为实施法律是公检法的事，而实际上 ，实施法律最主要的是公民的事，是权利人即知识产权 的获得者、享有者的事。商业秘密是企业的，企业应该懂得 如何利用法律来保护自己的秘密不被侵权。目前一些国企 自我保护的法律意识还远远不到位。
( 五) 整体协调。由于企业的知识产权并非几个简单的 因素组成，而是具有一定的复杂性，并且各个因素之间联系 紧密，是一个不可分割的有机整体。这就决定了在进行优化 之时，必须充分考虑各个因素的特性，以及结合相互之间的 关系，从而在整体之上进行协调。这样既能够保障系统的协 调发展，促进各个因素之间互相依赖也互相推动发展，又能 够维持自身秩序，增强企业生命力，促进可持续发展。
( 六) 统筹效益和效率。在整个优化过程当中，需要注意 兼顾效益和效率，既要重视和实现目标，同时还应该充分考 虑所需要耗费的成本。企业针对知识产权系统进行优化，最 终的目的是实现企业的长远稳定发展，从根本之上提高经济 效益。这就决定了知识产权系统并不能只依靠单一的系统就完成这个总体目标，这就需要将知识产权系统同其他有关 系统之间进行协调，互相配合，共同发展和进步，从而实现企业的全面发展。
( 七) 增强动态适应性。加强协同管理，要优化整个系 统，就必须立足于各个系统要素，使之相互配合协调，共同推动系统的效果优化。保持系统开放性，加强与信息、物质等方面的交换。通过密集的交换，将有效地增加系统负熵，优化秩序，并且更好地同环境相互适应。同时建设并且加强知 识网络，优化信息反馈，及时地了解产权环境，以便于及时地 作出调整和优化，提高系统灵活性。对整个系统的优化工作，以及促进系统发展发挥良好效果，这就要求企业要重视 人才，提供良好的培养环境，通过人才的发展推动系统优化。
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