启服云助力知识产权代理企业进行高效的项目流程管理!

当今时代，企业之间除了人才、资金的竞争，技术、知识产权等因素的重要性也越来越突出，企业的知识产权保护意识逐渐觉醒，通过知识产权占领行业高地已经成为许多优秀企业的共识。

启服云知识产权管理系统是一个借助互联网的手段去管理知识产权案件的SaaS平台，面向中小型知识产权服务机构，为其提供专利流程协助办公、专利案件托管、类型统计、申报状态监测、审查补正预警等服务，以信息化技术解决专利申报周期中的流程管理问题。

传统的知识产权服务公司在接到订单之后，有撰写、申报、监控等一系列流程，管理相对复杂，启服云知识产权管理系统依靠软件技术和程序监控，能为其提供流程管理，企业用户可以把订单提交到启服云知识产权管理系统，从业务员录入订单到组长审核，整个流程的数据会在启服云知识产权管理系统以SaaS平台上展示和记录。

启服云知识产权管理系统还与第三方资质机构达成了合作，在知产案件撰写完之后，知识产权服务公司能直接在平台上完成申报。专利和知识产权申报的时间相对较长，企业能随时在启服云知识产权管理系统里查询申报的时间、状态和结果，节省了人力成本。

难以管理众多资料怎么办？

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端，支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取。

启服云强大的数据防丢功能，可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息，可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地，也可以通过加密的方式传输存储至云端，双重存储备份，让资料存储更安心。

项目进度管理太繁琐怎么办？

启服云系统采用流程任务三重期限管控：节点期限、客户期限、官方期限费用期限阶段化监控提醒，多重保障，以确保案件的顺利推进，如期完成，并且可以设置即将到期案件重点提醒处理，以避免案件出现逾期的问题。

启服云管理系统实现全流程的项目进度管理，从立项到审批到任务分配再到项目审核再到递交官方再到申报成功的项目资金管理等全流程的信息化管理和协同，并且提供项目过程追溯功能，通过员工操作历史记录功能，对项目的全流程进行管控、查看，能够提高项目管理的效率，降低出错几率。

数据杂乱难以直观统计分析怎么办？

启服云提供强大的线索、商机管理功能，能够方便业务人员对客户进行更进、签约、管理，管理者可以通过设定业绩指标来查看当前的业绩完成率，另外系统还能够通过销售漏斗查看销售转换数据。系统可以设置项目的开始日期、截止日期以及官方期限录入系统，并且可以通过甘特图直观的展示项目进度，避免错过截止日期，造成不必要的损失。并且能使企业管理者可以通过系统随时查看项目进度以便督促员工如期完成项目申报任务。

手动填写费时耗力怎么办？

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端，自动收取官方来文，可以智能分析来文的官方文件诸如官方期限、缴费期限等官方设定的日期等重要信息，并且进行归档、任务流程触发、官费生成、期限生成对接官方系统，稽核内部案件信息 支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取，并且支持在线预览功能，一次收取，终身查看。

启服云知识产权管理系统中的年费监控功能，管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，自配格式函模板，自动撰写Word文档。

启服云对接官方，实现了与中国专利电子申请客户端对接，电子申请便捷，无需重复录入，并可批量导入电子官文，实现中国商标电子申请，可自动填写商标申请书并生成网报清单。

全面自动化，更加人性化，才有更有生产力，才能提升效率。 

启服云知识产权管理系统可以有效解决知识产权服务公司在管理上的极大难题，还可以有效帮助公司从各个方面提升管理方式，以更好地为客户服务。