项目管理痛点存在的痛点?有什么工具可以协助解决?

2021-01-27 10:38:16 676

      目前项目管理者存在哪些管理痛点?怎么解决这些行业痛点?

一、权责不匹配

大部分的项目经理都觉得自己责任大,权力小。我个人倒是不这么觉得。细心的人会发现,被领导选为项目经理的人,常常是那些还未被授予实权就可以跨部门推动工作的人(大企业的人懂得),这里面需要的是领导力,同理心,强大的沟通技巧,建立联盟的能力,向上管理的能力等等。所以,如果你是年轻人,做了这个岗位,不必觉得痛苦,项目经理接触的业务之广绝对是锻炼的好机会,你可以用短时间全面了解自己,自己的团队在组织中的角色,整个公司产品开发的流程,技术难点等。在你的老板信任你的情况下,能够快速学习全面的公司技术和业务。当然,这里面有一个前提是你的老板信任你。如果不信任或者你的老板刚好和你不是一路人呢?这涉及到项目管理里非常重要的一个思维。叫干系人管理--就是你不论短时间还是长时间,要具备一个快速识别影响事件走向的干系人的能力。但是话说回来,如果你能在未实际得到很高授权的情况下就能够说服别人,搞定事情,那有一天赋予你实际的权力,还怕用不好它吗?

二、管理的幅度和深度

其实这是非常常规的一个管理问题,每一个管理者都会面临。管多了吧,影响团队成员的主动性和积极性,管少了吧,那交付周期真是胆战心惊;管深了吧,自己还不那么懂,很容易被技术专家看笑话,管浅了吧,那交付质量,让你怀疑这帮人到底有没有大学毕业证呢?广度和深度都是要和自己的老板团队不断摸索平衡的。所谓管理者见机行事,并没有百分百的应对对策。

三、学了多少思维模型,PMP,依然做不好项目管理。技术永远代替不了思考,多积累多思考才是正道。所有的模型,理论,都应该成为你的工具,而不是束缚你的体力劳动。常常有公司或团队开发一堆表格给工程师填,汽车行业有一个很大的问题就是啥事儿都要找根本原因,还都要去更正流程。部分思维不灵光的人真的就在工作里“因噎废食”了。

四、有人回答politics。我觉得这个倒不是个大问题,但是如果你认为它是个大问题,你认为这个事儿,是最痛苦。因为年轻的人会容易把一些看不惯的事情都归结为politics,其实不然。很多事物的存在超出你的理解,是因为你的阅历和理解能力不够,把现象归结的过于简单。项目管理中很重要的是识别自己的资源--人机料法环钱。用有限的资源去克服或者绕开那些politics最重要,要一直在心里记着,项目成功是目标,过程中的那些noise统统会消散在历史长河中。

要解决以上这些问题,首先应该做以下几件事情?

1、做好项目进度规划

首先要明确的是,项目进度计划是具有灵活性的,可以随着知识的获取,对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。其次,在选择进度计划方法时(关键路径法或敏捷方法),选择估算活动时间时(类比估算、三点估算、参数估算等),要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。

还有一点很重要,估算活动持续时间时,可以让成员适当的参与进来,这样也有助于达成一致的认知。

2、进行有效的反馈沟通

什么是有效的反馈?举个反栗,你发现成员A最近工作进度有点跟不上,你对他说:最近要加把劲啊,要努力跟上进度啊。员工A说:好的。然后员工A从原来七点下班改到八点下班了,可是进度依然没跟上。

这中间的问题在哪里呢?首先是,两者对谈论的话题没有一个共同的认知,反馈不够清晰,努力是个太宽泛的词,两者认可的努力的程度是不一致的。第二,这根本算不上反馈,只能算是提醒,反馈一定要是能指出明确地问题的,应该是具有建设性的。

上面两点总结起来,就是反馈一定要是清晰的。一般来说,有固定时间周期的反馈交流,能解决大部分的沟通问题,进而解决很多问题。

3、利用工具保持团队内信息透明化

当成员对一个项目信息有较高的可见性,并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色时,一方面可以培养成员的责任感,另一方面也有利于成员间相互“监督”任务进展。同时,团队内的所有人也都清楚大家都在忙什么,遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助、汇报。

综上所述,一款好的管理工具可以给企业带来高效的工作方法,有那款工具可以做到,启服云是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统,包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块,可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案,助力科服行业构建全价值链体系,推进政策申报和知识创新管理升级。

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2、多种存储资料管理强力防丢

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3、全流程进度管理

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知识产权管理系统

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