什么样的项目管理系统能满足科技服务公司高效率的管理需求？

项目管理系统实现提高管理效率，实现数据、信息共享，功能的实现层次不同，那么这样的项目管理系统应该具备以下几个要求：

1、实现一个或多个的项目管理手段，如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理，或者它们的组合等；

2、 具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能；

3、网络化和虚拟化项目管理，实现基于Web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件等。和人工项目管理相比，应用项目管理软件有很多益处：

4、 精确性。应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息，并设有大量内部例行程序检查用户的错误。

5、经济性。基于个人电脑的项目管理软件售价一般为数百美元。对于个人来说稍显昂贵，但对大多数业务而言物有所值。

6、 使用简便。近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。

7、解决复杂问题的能力。显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是数据方面）确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。

 8、可维护性和可更改性。对人工系统进行项目信息的维护和修改通常很麻烦。例如在每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反映到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。

9、 保持记录。项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义。

10、速度。收集好相关数据资料并且输入后，软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划，进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作。

11、假设分析。进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。

综上所，满足高效率的管理软件，启服云，它是是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。

产品功能介绍：

1、期限管理项目不会错过关键节点

启服云项目管理系统可以设置项目的开始日期、截止日期以及官方绝限录入系统，并且可以通过甘特图直观的展示项目进度，避免错过截止日期，造成不必要的损失。并且能使企业管理者可以通过系统随时查看项目进度以便督促员工如期完成项目申报任务。

2、多种存储资料管理强力防丢

启服云强大的数据防丢功能，可以把项目的各类文本比如财务信息、工商信息、研发费用、专利信息、社保信息、申报文档等各类文件信息，可以通过自主研发的文件管理系统备份至本地，也可以通过加密的方式传输存储至云端，双重存储备份，让资料存储更安心。

3、全流程进度管理

启服云项目管理系统实现全流程的项目进度管理，从立项到审批到任务分配再到项目审核再到递交官方再到申报成功的项目资金管理等全流程的信息化管理和协同，并且提供项目过程追溯功能，通过员工操作历史记录功能，对项目的全流程进行管控、查看，能够提高项目管理的效率，降低出错几率。

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