专利年费监控这件事，不容小觑！
启服云专利管理系统面向企业、科研院所和大专院校提供专利年费时效监控和代缴服务，节省管理成本，降低管理风险。
专利授权后为了继续维持该专利有效，各国均规定需按时缴纳专利年费，例如中国专利法第四十三条规定：“专利权人应当自被授予专利权的当年开始缴纳年费。” 为了维持授权专利的持续有效，专利权人每年均需按时向国家知识产权局缴纳专利年费。而每件专利的申请日不同，导致每件专利的年费缴纳日期不同。专利权人因为忘缴费、错缴费、重复缴费而导致的专利权丧失等问题层出不穷。国外专利因为涉及缴费渠道各国均不相同、年费缴纳期限计算方式均不相同、人民币汇率不稳定和语言障碍等原因，专利年费管理工作的难度更上一个层级。
专利年费，是指在专利获得证书后，需要维持有效，应该向国家专利局缴纳的费用。与商标下证书后直接维持10年有效不同，专利下证书后，需要每年在下一年度申请日到期前缴纳相应的年费。如果不缴纳，则需要缴纳滞纳金；几个月期限后，专利就会面临失效！
很多朋友忽视了这个问题，一旦需要在后面用证书的时候，才发现专利需要缴纳滞纳金，甚至失效了。对于一些服务机构，因为专利年费管理相对麻烦，往往也没有时间来打点，以至于跟不上相关服务，也给客户造成一些不必要的损失，对此，如果拿到了专利证书，还是需要适应性标记，并在合适时候缴纳专利年费。
利年费的缴纳期限在专利证书上都有标识，也就是在每年申请日前缴纳。这一点，对于一些权利人可能有些陌生，但对于专利从业人员不陌生，但在近几年来，因为专利年费没有及时协助客户缴纳，导致专利失效，被索要高额赔偿，时有发生。
很多人看到这些，会有所嘘嘘，与廉价的代理费相比，这些赔偿确实有点高，但对于一个有价值的专利而已，这点赔偿也许算不得什么。也有一些权利人，自己缴纳或者处理年费事务，但因为不懂操作，或者没有收到相关文件通知，也会让专利走到因为没有缴纳年费，导致专利失效的边缘。在百度网上，询问专利因为没有缴纳年费，是否可以弥补的问题，也比较多。
实际上，专利年费没有及时缴纳导致专利失效，其原因是多方面的，去除主动失效的原因，其他原因至少有以下一些方面：
（1）所委托的服务机构可能没有将各种案子成电子化、系统化管理；文档管理较为混乱；
（2）服务机构需要监管的案子太多，导致漏缴，在管理上力不从心；
（3）代理服务机构案件管理岗位的流动性相对较大，人员交接不到位，因人员流动带来的案件错漏很难避免；
（4）专利权人本身对专利下证书管理也存在上述不足，没有及时跟踪；特别是一些专利服务往往是在专利授权或者驳回结束，权利人没有时间或者精力来关注专利年费管理事情。
当专利权人想起来专利需要派上用处的时候，才发现专利已经失效，无从挽救。如果因为代理机构的过错，则向代理机构起诉；如果因为自身过错，那就只能承担专利失效的损失。特别是这些失效专利，无法通过再申请授权，如果是技术核心专利，则意味着竞争对手的模仿而无法获得保护。因此，专利年费看似不多，管理也不复杂，但是，正是因为不起眼，才会酿成更大损失。
那么，当我们拿到专利证书的那一刻，作为服务机构，或者专利权人，我们应该知晓，专利是需要缴纳年费的，否则在一定期限后，专利就会失效。这个期限根据专利情况，需要在下一年申请日前缴纳年费，如果没有缴纳年费，则会进入到为期六个月的滞纳金期间，每个月需要补充缴纳当年年费总额的5%，如果6个月依然没有缴纳，最后期限就是专利失效日。随后大概一个月左右，专利局会下发终止专利权通知书，收到通知书后，有2个月恢复期。如果这两个月期间，专利还没有恢复，那么专利就面临失效。
所以，当我们要使用专利时候，在专利拿到证书后的期间里，一定要缴纳年费，如果缴纳年费忘记怎么办？启服云专利管理系统可以实现年费监控功能，续费提醒，它是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。
产品功能介绍：
1、技术创新、管控智能化
启服云专利管理系统继承了知识产权管理系统的案件全流程管理，采用全面管理技术创新、技术提案和专利信息，规范管理专利申请战略布局、国内外专利申请、PCT专利申请等，管控专利申请、审查、授权、实施直至终止的全部生命周期，集中管理专利相关的全部往来 文件、费用和时限等。
2、适用范围广
启服云管理系统广泛适用于企业、科研院所、大专院校，是提高知识产权工作效率、提升知识产权管理水平、推动企业技术创新和核心竞争力的必备工具。
3 、申请过程管控自动化
启服云专利管理系统管继承知识产权管理系统的年费监控功能，采用管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，自配格式函模板，自动撰写Word文档。
启服云专利管理系统拥有自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，登录启服云官网，即可免费使用软件，了解更多关于启服云资讯。
